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文書管理業務は情報管理の一形態です。この作業を行っている間、あなたは文書と電子記録を管理するためのシステムを設計して、作成するでしょう。あなたはまたあなたや他の人によって作られた文書管理システムを維持します。 O * NET OnLineによると、2009年のこの役割における労働者の賃金の中央値は、年間77,100ドルまたは1時間あたり37.02ドルでした。あなたはこの役割の基本的な機能を理解する必要があります。そのためには、あまりにも多くの時間とお金を正式な教育に費やしてください。調査を行い、学んだことを基本的なシナリオに適用することで、基本的な文書管理作業の方法を学ぶことができます。
ステップ
書籍、雑誌、Webサイト、およびその他の業界固有の資料を読んで、文書管理作業に伴うものをテキストで理解してください。現在の業界の専門家に尋ねるために読んだ資料に基づいて質問を作成します。
ステップ
最新の専門家に情報面接を依頼するには、記録管理者と管理者の協会（ARMA）または情報と画像管理協会（AIIM）の最寄りの章に連絡してください。日々の業務プロセスについてもっと知るために、メンバーに30分の時間を要求してください。また、この職業の典型的な作業環境を感じ、使用されている典型的な機器やソフトウェアを視覚的に把握するために、彼のオフィススペースの見学を依頼することもできます。
ステップ
通常文書管理に関連するソフトウェアや他の教科書のプロセスを学ぶために情報管理のクラスを取ります。業界の連絡先から、または業界団体の章のWebサイトから、クラスの推奨事項を入手します。
ステップ
あなたがあなたの個人的なまたはボランティア活動でそれをテストすることによってあなたが学んだ情報を適用してください。あなたの光熱費、健康管理の領収書や他の個人的な文書を整理します。パーソナルコンピュータ、職場のコンピュータ、または地元の図書館のコンピュータのいずれにあっても、簡単にアクセスできるデータベースソフトウェアを使用してください。あなたの作業を文書管理に精通している他の人と共有して、彼らがあなたの間違いを通してあなたを助けることができるようにしましょう。問題を解決したら、作業材料にプロセスを適用します。