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プロジェクト管理協会は、プロジェクトを「独自の製品やサービスを生み出すための一時的な努力」と定義しています。プロジェクトは、計画、実施、実行および管理を含む特定の段階を経ます。また、プロジェクトをスケジュールどおり予算内に収めるための監視および評価段階を実施することも重要です。これらのテクニックはまたプロジェクトが彼らの目的を達成するかどうか決定します。
プロジェクトの監視と評価の概要
プロジェクトの監視と評価の手法は、プロジェクトがその目的と目標に向かって確実に進行するように、監督、評価、評価、およびフィードバックを使用します。継続的なプロセスとして、モニタリングはプロジェクトのインプットがいかに効率的にアウトプットに変換されるかを決定します。一方、評価では、目標と目的に向けての進捗を測定します。評価には、プロジェクト要件に関するパフォーマンス、進捗、効率、影響、および関連性の定期的な評価が含まれます。
モニタリングと評価技術
プロジェクトのモニタリング方法には、プロジェクト記録、正式な調査、インタビュー、直接観察、フォーカスグループディスカッション、およびマッピングが含まれます。プロジェクト評価およびレビュー手法（PERT）は、ネットワークチャート内のすべてのイベントを整理、スケジュール、調整します。プロジェクトマネージャは、チャートを分析して成果物を比較できます。クリティカルパス方式（CPM）もネットワーク図を使用します。これは、個々のアクティビティを表すノードと、関係を表す接続矢印を使用します。 CPMは、プロジェクトのクリティカルパス、または開始から終了までの最も効率的なパスを明確にします。
モニタリングと評価の重要性
効果的なプロジェクトの監視と評価は、新しい目標、プログラム、および戦略の開発に役立ちます。これらの手法により、プログラムは順調に進み、プロジェクトの効率と説明責任を向上させることもできます。
モニタリングと評価の限界
監視と評価の方法は、設計と実装にコストと時間がかかることが証明されています。彼らは成功を確実にするために訓練されたスタッフを必要とします。ただし、そのような手法の利点と重要性は、通常これらの制限をはるかに上回ります。