リース契約で「契約の記録」とはどういう意味ですか？

土地または建物に関連する長期リース契約には、その中に記録条項があることがよくあります。これは、商業用リースの場合に特に当てはまります。記録条項は、いずれかの当事者が郡とのリース契約またはリース契約の通知を記録することを可能にします。リースを記録することを可能にする一般的な目的は、リース資産に関する公的記録に優先権を設定することです。

郡は記録の証明を提供するために記録されたリース契約にスタンプを記録する。

カウンティランドレコード

すべての郡は、その郡内にあるすべての不動産の所有権および所有権に関連する公的記録を維持するために、しばしば郡レコーダーと呼ばれる土地記録担当官を任命しました。郡の土地記録事務所は、不動産に対するあらゆる種類の利益に関連するすべての記録された文書のコピーをファイルし、これらの記録された文書は公の検査および調査に利用可能です。

録音

リース契約を記録することは、リース契約のコピーを地元の郡土地記録事務所に提出することを意味します。土地記録事務所は小額の記録料金を請求し、記録された文書の日付、時間、エントリー番号を示す記録スタンプでリース契約のトップにスタンプを付けます。その後、郡は記録されたすべての文書の索引を作成して、一般の人々がそれらの文書を検索および確認できるようにします。

目的

多くの州の法律では、長期の利子不動産を作成するには記録が必要であると規定されています。彼らが郡で記録された文書に書かれていない場合、土地に対する特定の利益は無効になる可能性があります。さらに、不動産の所有者が不動産を売却し、リース契約が記録されていない場合、将来の不動産の所有者はリース契約の条件に拘束されません。レコーディングは、将来のすべての不動産購入がリース契約が存在することを通知するため、将来のすべての不動産購入者は、家主からリース物件を購入する場合、リース契約の条件に拘束されます。

プライベート通知

一部の家主やテナントは、リース契約のすべての条件を公表することを望んでいません。リース契約には、家主またはテナントが非公開にしたいという機密情報が含まれている場合があります。したがって、リース契約一般を識別するリース契約通知を記録することが一般的な方法ですが、実際にはリース契約自体を記録することはありません。通知を記録することで、リースの個人的な条件を開示することなく、リースの優先権が保護されます。