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出張の記録を保存する方法。あなたが税控除を請求し、あなたの雇用者からの払い戻しを受けることができるようにあなたの出張の記録を保存することは重要です。明確で正確な文書化は、IRSの課題に直面しても控除を維持するための鍵です。
ステップ
課税目的で控除できるものを理解します。出張中に発生した食事代、宿泊費、交通費、およびタクシー代などの付随費用を差し引くことができます。あなたはあなたの食事の費用のわずか50％を差し引くことができます。しかし、あなたの雇用者があなたに昼食のためにあなたに10ドルを与え、あなたが15ドルを使うなら、あなたはあなたの税金から他の5ドルを差し引くことができます。
ステップ
あなたの雇用主があなたに返済するものを知っています。ほとんどの会社はあなたの出張に向けて何かをくれるでしょう。例えば、彼らはあなたの交通費と宿泊費を支払い、食事代をあなたに与えるかもしれません。
ステップ
あなたがあなたの出張に費やすすべてのもののための領収書を入手してください。商品の大きさにかかわらず、領収書を受け取る必要があります。後で持っていることは有利かもしれません、そして、あなたがそれがあなたが使うことができる何かではないとわかるなら、あなたはいつでもそれを投げることができます。
ステップ
日記をつける。すべての商品の領収書を持っているだけでは不十分です。あなたはあなたが費やしたすべてのものの記録を持つべきです。出張の日、あなたが行った場所、理由を書き留めてから、さまざまな支出をリストします。
ステップ
レンタカーの領収書を受け取ります。あなたが空港からあなたの目的地に着くために車を借りる必要があるなら、あなたがあなたの出張の経費にそれを含めることを忘れないでください。必ずあなたの記録にレンタカーを記載してください。
ステップ
自営業の場合は、すべての経費を控除してください。あなたの雇用主があなたの出張のためにあなたに返済した場合、あなたはあなたの税金からそれを差し引くことができないことを理解してください。しかし、あなたが自営業の場合、すべての出張はあなたの税金から控除されます。あなたがあなたの出張に関するあなたの記録はあなたの雇用主とあなたの税金のためです。あなたの雇用主から返済されないものはすべてあなたの税金で請求することができます。