目次:
紙の小切手は長い間、銀行の当座預金口座に入金されたお金を使って請求書を支払い、購入する手段でした。キャンセルされた小切手は、書かれ、預けられ、そして受け取り側のベンダーに支払われることから旅をしたものです。小切手はキャンセルまたは完了したものとして刻印され、口座名義人に返却されます。
意義
キャンセルされた小切手は、購入した商品または支払った請求書の領収書として機能します。チェックをキャンセルすると、口座名義人は経費を追跡することもでき、毎月の銀行取引明細書のバランスをとるために不可欠です。キャンセルされた小切手は、IRS税務監査中に慈善寄付またはその他の控除の証明を示すためにも使用できます。
タイプ
一度に、銀行は各個人に毎月の明細書で口座名義人にチェックをキャンセルしました。現在、小切手がスキャンされる可能性が高く、明細書には各小切手のスキャンされた画像のみが含まれます。
時間枠
チェックが書き込まれてから取り消されたチェックになるまでの処理にかかる時間は、いくつかの要因によって異なります。 1つ目は、小切手の受け取り人が小切手を入金または現金で支払うのにかかる時間です。資金が実際に振り込まれて小切手が支払われキャンセルされたと見なされるまでには、小切手が銀行のシステムを通過するのに数日かかります。
識別
キャンセルされた小切手（小切手自体またはスキャンしたコピー）には、小切手がどの銀行に入金されたかを示す識別マークと、小切手が決済されたことを示す口座名義人の銀行IDが表示されます。銀行によっては、小切手の表と裏の両方に識別マークを付けているため、小切手に2回目の支払いを提示することはできません。
効果
小切手がキャンセルされると、口座名義人の当座預金口座からお金が引き出されたことになります。そのお金を他の小切手を書くために使用したり、他の目的のために引き出すことはできません。
検討事項
書かれた小切手を記録し、口座の残高から小切手の金額を差し引くことが重要です。これは当座貸越、銀行が不十分な資金のために追加料金を請求するのを防ぎます。銀行取引明細書を調整して、すべての小切手が控除されていること、およびどの小切手が未解決であることを確認していることを確認することも重要です。
潜在的な
紙の小切手は多くの銀行でデビットカードに置き換えられていますが、カードを受け入れるように設定されていないビジネスでも、小切手または現金での支払いが必要な場合があります。技術がデビットカードに広がるにつれて、手書きまたはコンピュータで印刷された小切手は過去のものになるかもしれません。