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Microsoft Excelは広く使用されているスプレッドシートプログラムであり、ビジネスの世界ではさまざまな用途があります。事業を所有している場合は、Microsoft Excelを使用して、投資家やパートナーに提示するためのカスタマイズされた財務諸表、貸借対照表、および損益計算書を作成できます。これらの財務スプレッドシートを作成したら、四半期ごとに簡単に更新して、ビジネスに最も関連性の高いデータを提供できます。
ステップ
Microsoft Office Webサイトから財務諸表テンプレートをダウンロードします（「参考文献」を参照）。もちろん、ステートメントを最初から作成することはできますが、事前に作成されたテンプレートを使用するとプロセスが速くなり、間違いを犯す可能性が低くなります。これらのテンプレートには、収入と支出の計算に必要な式と、独自の明細書をカスタマイズするために使用できるプレースホルダが含まれています。
ステップ
あなたのビジネスからすべての財務情報を集めなさい。テンプレートからステートメントを作成する前に、財務データを用意してください。
ステップ
Microsoft Excelとダウンロードしたテンプレートを開きます。プレースホルダーのテキストを会社の名前に置き換えます。
ステップ
収入や営業費用など、収集した財務情報を直接テンプレートに入力します。テンプレートの数式は、新しい番号を入力するたびに自動的に更新されます。テンプレートに自分の財務情報を入力し続け、完成した文書をハードドライブまたはネットワーク共有に保存します。
ステップ
あなたの財務諸表の情報を確認し、間違いを探します。 Excelスプレッドシート、特にテンプレートから作成されたスプレッドシートに関する最も一般的な問題の1つは、入力された数値が大きすぎて割り当てられた列幅に収まらない場合に発生します。実際の番号の代わりに "#####"を表示するセルを探して、それらのエラーを修正します。
ステップ
"#####"表示を含む列の角にカーソルを移動します。角をつかんでマウスを右にドラッグして、数字が表示されるまで列を広げます。更新したスプレッドシートを保存するには、保存をクリックします。
ステップ
スプレッドシートの左上隅にあるOfficeボタンをクリックして、メニューから名前を付けて保存を選択し、スプレッドシートに "Monthly Template"のような名前を付けてコンピュータに保存します。必要に応じて将来の財務諸表。