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前払費用は、将来複数の会計期間にわたって会社が負担する費用に対する前払い金の支払いの結果です。会社は前払い費用を定期的に調整して、前払い費用のうち一定期間にわたって発生する部分を反映します。前払費用が調整されていない場合、それらは過大評価され、実際に発生した費用は控えめに計算されます。前払費用および発生費用の虚偽表示は、貸借対照表と損益計算書の両方に影響を与えます。
前払費用
前払費用は、時間の経過とともに、または消費を通じて、発生費用となります。前払費用の例には、年々の保険金支払いおよび期限が切れる前払い賃貸料、または複数の会計期間にわたって継続して使用期限が切れる事務用品が含まれます。企業が前払費用を購入すると、前払費用とクレジット現金が借方に記入されます。将来の発生時に前払費用の一部が実際の費用に計上されるため、前払費用の当初金額は減少します。
貸借対照表資産
前払い費用は、その用語が示すように費用項目ではなく、貸借対照表に報告されている資産です。将来の費用の前払を記録するための前払費用の借方記入により、前払費用の資産残高が増加します。将来的に、企業が将来の費用を賄うために前払費用の資産を使用する場合、それに応じて前払費用の勘定残高は減少するはずです。ただし、調整を行わないと、アカウントの残高は当初の記録のままになり、前払費用の資産としての価値が過大評価されます。
損益計算書の費用
前払費用のうち、将来の会計期間に発生した費用は、損益計算書の費用項目として計上されている。企業は将来発生する費用を前払いしているため、将来の会計期間中に費用の発生に関連する取引は発生しません。付随する商取引がなければ、会社は時々それが発生した後に費用を記録し報告するのを忘れるかもしれません。このような費用調整の省略は、損益計算書の費用の額を控えめに表しています。
エントリを調整する
会社は、前払費用を調整し、発生した費用を記録するために、会計期間の終わりに調整エントリを使用します。調整エントリは、貸借対照表の前払費用勘定への貸方入力と、損益計算書の費用勘定への借方入力です。貸方調整は前払費用の口座残高を減少させ、借方調整は発生費用を増加させます。調整により、貸借対照表上の資産としての前払費用および損益計算書に発生し報告された費用は、適切な残高に適切に表示される。