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キャンセルされた小切手、またはそのカーボンコピーを保持するために必要な期間は、支払いの目的によって異なります。小切手が決済され、銀行取引明細書を照合した後は、ほとんどの小切手用カーボンを破棄できます。納税申告書を提出してから7年間は、税関連品目の小切手コピーを保管してください。あなたが家を売った後、あなたの家の購入、維持、または改善に関連するキャンセルされた小切手は7年間保持されます。
小切手コピーのアーカイブ
銀行の明細書にキャンセルされた小切手の画像が含まれている場合は、その明細書をカーボンチェックコピーの代わりに保管できます。多くの銀行はまた、キャンセルされた小切手のデジタル画像へのオンラインアクセスを提供し、紙またはカーボンコピーを保存する必要性を排除します。電子ファイルのバックアップを保持し、テクノロジの変化に合わせてストレージシステムをアップデートします。