会議以上に一日の生産性を損なうものはありません。最も必要なチェックインでさえも、気が鈍いスラッグに変わる可能性があります。それはこの方法である必要はありません - そしてそれを証明するためのデータがあります。
ネブラスカ州とサウスカロライナ州の研究者は、職場での会議に関する他の約200の科学的研究をまとめた研究を発表したばかりです。彼らは、会議の開催前、開催中、開催後に会議を構成するための最も役立つ方法を探していました。終わりのないステータスレポートにこれまでイライラしたことのある人は、おそらく彼らの最終的な結論を元気づけるでしょう。
共同発表者のJoseph Allen氏はプレスリリースの中で、「リーダーはより組織化され、時間どおりに開始し、安全な共有環境を促進することができる」と述べた。 「出席者は準備を整え、予定通りに参加し、参加することができます。」
関係者全員にとって会議をより良くすることは、決して難しくありません。ある調査によると、正社員は毎週約6時間会議に費やしていますが、管理者は週平均23時間で行き詰まっています。研究者のアドバイスはどれも過激でも難しいものでもありません。それは単に皆の時間を尊重することを含みます。
会議の前に： 現在のニーズを評価し、議題を広め、そして適切な人々を招きます。
会議中： 貢献を奨励し、ユーモアのためのスペースを作り、不満をリダイレクトし、そして議論を集中させ続ける。
会議後： 議事録を共有し、意見を求め、そして先を見越して。
各改善案のより詳細な説明についてはもっと読んでください。そして、あなたがあなた自身の会議の診断を行いたいならば、研究チームはビデオかオーディオだけであるかにかかわらず、それをテーピングすることを提案します。それは不快かもしれませんが、それは1つのより予防可能なほどひどい会議よりも悪いことではありません。