元帳用紙は、事業主と会計士が取引に関連する財務数値を記録する古典的な会計ツールです。個人は、自分の家計のための個人取引を記録するために元帳用紙を使うことができます。最も一般的な元帳用紙形式には、6〜10列の情報があります。列には、日付、説明、金額、その他のヘッダーが含まれています。元帳用紙はスプレッドシートの使用が増えてもあまり一般的ではありませんが、家計簿や財務報告のために紙の記録を残しておきたい場合は、個人で使用できます。
数枚または総勘定元帳の小冊子を購入します。これにより、異なる月、経費グループ、または論理的な方法での情報の分離に元帳シートを使用することができます。
各元帳シートにラベルを付けます。たとえば、食品、住居、ガス、衣服、その他がラベル付けされたカテゴリに含まれます。
取引が発生したら、各取引を元帳シートに書き留めます。支出をした後、必要な元帳シートに日付、簡単な説明とドルの金額を入れることによって使われた取引とお金を記録してください。
月末に各列を合計します。ほとんどの元帳シートには、番号を書き留めるための列がいくつかあります。毎月、最後の毎月の支出の下に線を引き、右の欄にその月の合計を記入します。
すべての毎月の支出を現在の毎月の収入と比較します。別の元帳シートには、予算システムがどの程度うまく機能しているかを判断するための比較のための月収を含める必要があります。
前月の元帳シートを見直して、支出の将来の予算を作成します。これにより、個人は過去の記録から予想される将来の経費を知ることができます。