目次:
ステップ
毎年雇用者からフォームW-2を受け取ると、日割りごとのフォームが通常の収入とは別に表示されます（賃金とチップの欄など）。これは、日割りごとに課税所得がある場合があるためです。他の場合には税金を徴収できないため、個別に会計処理する必要があります。
報告
経費
ステップ
ほとんどの場合、従業員は出張費、食事代、宿泊費の定期報告書を雇用主に提出します。このような場合で、1日当たりの支払いがその地域で設定されている連邦税よりも低い場合、1日当たりの従業員には課税されません。雇用者はこれらの日当の支払いを通常の事業費として控除することができます。
ドキュメンテーション
ステップ
税務申告の目的で、従業員の経費報告書には、最低でも次の情報が含まれていなければなりません：業務目的のために取られた旅行の目的、旅行の目的地、宿泊先の日付と領収書。ただし、雇用主が宿泊費を含む日当単価を使用している場合、宿泊領収書は必要ありません。
課税
ステップ
IRSは、従業員が経費報告を提出しなかった場合、経費報告が不十分であった場合、または雇用主が報告を要求せずに従業員に日当を支払った場合、従業員に課税可能な日当ごとの支払いを考慮します。さらに、雇用主がその地域で1日当たりの連邦政府よりも多い金額を支払った場合、1日当たりの連邦政府により承認された額と実際に支払われた額との差額は、従業員に課税されます。