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テナントから家主に支払われた賃料は、該当する内国歳入庁の規則に従って課税されます。場合によっては、特定の種類のテナントがIRS規則に従って家主にIRSフォーム1099を提供する必要があります。 1099フォームは、企業から納税者に発行され、IRSに送信され、重要な課税取引の詳細を提供する情報の返却です。賃貸料の支払いや取引が何らかの形で事業や取引に関連している場合にのみ、テナントは家主に1099を発行すべきです。
商業用不動産および1099年代
不動産賃貸借契約は、不動産の賃貸期間、毎月の賃貸料、家主サービス、維持費がテナントの責任であるかどうか、および経費の区分を決定します。商業用不動産のリースは、長期的な契約対象物件の使用により、住宅用リースよりも複雑です。商業リースは毎月の賃貸料を業績またはその他の要因に結び付ける可能性があり、テナントと家主の間の責任の分担もより複雑になる可能性があります。コマーシャルリースのテナントだけが彼らの家主にIRSフォーム1099を提供しなければなりません。
フォーム1099の基本
納税申告書を作成する際には、商業用不動産の家主に与えられた1099のように、あなたの収入と支出を裏付ける書類を確実に集めるようにしてください。納税者は通常、1月末までに期限が到来する1099のコピーを受け取る必要があります。それが要求される時はいつでも、IRS様式1099はテナントのような商品かサービスを得る支払人によって発行されます。あなたがあなたの家主に1099を発行するならば、あなたが電子的にファイリングしているならば、それがまた紙のファイリングなら2月の終わりまでにまたは4月1日までにIRSに提出されることを確認してください。
テナント発行1099
商業用リースのテナントは、取引がコストと事業活動の最低額に達したときに家主に1099を発行しなければなりません。家主に発行する場合は、IRS Form 1099-MISCのみを使用してください。家主に600ドル以上を支払うテナントは、賃貸料が不動産業者に支払われる場合を除き、1099を提供しなければなりません。家主に支払われた家賃を1099-MISCのBox 1にリストしてください。 IRSフォームW-9を使用して、家主の住所、社会保障番号、または納税者番号を取得し、それを家主の1099にも入力します。
IRSコンプライアンスの確保
コマーシャルリースを締結する前に弁護士に相談して、関連する法律に準拠していることを確認し、IRS要件を確認してください。コマーシャルリースを支払う企業はまた、公認会計士との協議を検討して、税金が適切に提出されていることを確認する必要があります。 1099は重要な記録であり、IRS監査の場合には少なくとも7年間保管されるべきです。 IRSの規則は新しい法律に対応して変更される可能性があり、納税者は税に関する質問がある場合は常に専門家の助言を求めるべきです。