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あなたの所得税を申告するとき、IRSはあなたの税を監査し、あなたが持っているどんなオリジナルのドキュメンテーションを要求する権利も持っているので、あなたは申告後それらの記録を維持することを要求されます。 IRSは情報の書面またはハードコピーを要求し、原本を優先します。
時間枠
最低3年間税務情報を保管してください。これはIRSがあなたの年間申告の監査を行うことができる期間です。制定法により、IRSが納税者に対して不正行為の可能性がある時間を制限することができます。これは連邦政府によって設定されています。税務申告がなくてもIRSは年を監査することができ、代わりに周囲の年の情報または基本計算を使用します。あなたが必要があるかもしれないと思うならば、電子コピーはより長く保存されることができます。
法的地位
制限の法令が可決されると、IRSは特別な状況下で監査を開始するための合理的な証拠を得なければなりません。 3年後の監査は、複数年にわたる犯罪を犯すための詐欺、窃盗、または陰謀の証拠を示さなければなりません。あなたが3年の制限を過ぎて納税申告に影響を与えるであろう情報を隠したという証拠があるならば、IRSはこの期限が切れた後に監査を開くこともできます。
意義
すべての所得税情報を3年間保持することで、IRSに関する質問が発生した場合にその証明と回答を提供することができます。この情報がないと、IRSは最善の見積もりを作成し、あなたの情報なしで作業するために周囲の年を使用します。 IRSでは、控除や免除など、特別な規則や状況を考慮に入れない基本計算を使用するため、納税者の利益にはならないことがよくあります。
メンテナンス
所得税情報を保持するには、情報をすばやく取得するために適切な記録管理が必要です。あなたは適切な年にふさわしいフォームを見つけることができる必要があります、さもなければあなたはIRSからのさらなる遅れ、質問とドキュメンテーションの危険を冒すでしょう。記録を維持することは、所得税書類の保管を含む。あなたの情報を、安全で防火性のある施錠箱のような、あるいはあなたの会計士と共に、傷つきにくい安全で保護された場所に置いてください。コピーを作成して別の場所に置き、いつでも情報にアクセスできるようにします。
廃棄
3年間の有効期限が切れた後は、紙のコピーを処分できます。後日その情報を参照する必要があるかもしれないが、その情報をあなたのパソコンに保存しない場合は、電子コピーを作成してください。情報をCDまたはフラッシュドライブにスキャンして保存します。あなたの個人情報が書かれた論文を捨てないでください。これらの文書を徹底的に細断処理し、場合によっては焼き付けます。十分な情報をまとめることができれば、あなたの所得税記録を使って個人情報の盗難を防ぐことができます。