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仕事をすることの一部としてあなたの車を運転することの費用は内国歳入庁によれば控除可能な事業経費です。あなたの雇用主があなたの仕事であなたの車を使ったことに対してあなたに補償しないならば、あなたはあなたの税金の費用を償却することができます。いずれにせよ、IRSはあなたが仕事関連の運転の記録でそれを文書化するときだけビジネスマイレージの請求を認めます。
マイレージ払い戻し：仕組み
走行距離を払い戻す雇用者は通常IRS標準レートまたはそれに近い数値を使用します。 IRSは、ガソリン、メンテナンス、保険、免許、減価償却など、平均的な自動車の運転にかかる費用に基づいて、標準料金を毎年設定します。 2015年の標準レートは1マイルあたり57.5セントでした。この料金は通常の運転費用に影響するため、詳細な費用を追跡する必要はありません。あなたが必要としているのは、あなたの雇用主が標準料金またはより少ない金額を支払った場合にIRS要件に適合するマイレージログだけです。
税金とビジネスマイレージ
あなたは走行距離記録で仕事関連の運転を要求することができるだけです。あなたの勤務地から出発する旅行が対象です。ただし、出張中に個人的な用事をすることはできません。また、自宅から職場への往復の通勤は出張とは見なされません。本社を持っている場合は、本社と通常の勤務地の間を移動するマイルが対象となります。 W-2フォームの課税対象報酬には、雇用主は標準レート以下で支払われた払い戻し額を含めないため、非課税金となります。ただし、雇用主は標準のレートよりも高い金額を支払うことができます。雇用主がより多くの支払いをすることを選択した場合、追加金額は課税対象となる報酬であり、あなたの賃金およびその他の報酬に加算されなければなりません。
ログを保存する
IRSはマイレージログのフォーマットを規定していません - 重要なのは情報です。あなたは事務用品店で日誌を購入するか、あなたの雇用主から提供されたフォームを使用することができます。年間マイレージログには、1月1日、または出張に車を使用した最初の日に走行距離計の読みを記録してから、12月31日に読みを記録します。出張ごとに、日付と走行距離計の表示を書き留めます。旅の始まりと終わり。旅行の目的と行き先を記録します。 Nolo.comは、ログエントリは旅行ごとに書き留めておくべきだと言う - 後日ではない。
減税としての事業推進
仕事に関連した運転の払い戻しを受けていない場合、または標準料金より低い金額が支払われている場合は、正確なマイレージログを保持している限り、未払額を税金で償却することができます。あなたは代わりに実際の車両費用を使う権利もあります。あなたがこれをするのを選ぶならば、あなたはガス領収書、修理請求書と保険の記録、自動車ローンに対する関心と他のすべての経費を保管しなければなりません。あなたはまだマイレージログを必要としています、そしてあなたは業務利用に帰せられる運営費用の部分だけを差し引くことができます。たとえば、年間のマイレージの40パーセントが仕事に関連している場合は、納税申告書の営業費用の40パーセントを差し引くことができます。