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分譲マンション協会を担当するのは簡単なことではありません。管理している個人または会社として、あなたは一般的に建物、プールおよび他の共通区域の維持に責任があります。あなたはまた、住宅所有者が彼らの財産を使ってできることに関する規則を強制しなければなりません、そしてこれは多くの論争を引き起こす可能性があります。 CNNMoney.comによると、住宅所有者は管理されたコミュニティに住むために年間100ドルから10,000ドルを支払っており、これは協会に財政的責任を持ち、維持と清潔の基準を満たし、全体の価値を向上させるという大きなプレッシャーを生み出します。マンション。
ステップ
担当する主な業務を特定します。ワープロソフトを使用して、分譲マンション協会の義務分野を文書化します。これらには次のものが含まれます。建物のメンテナンス、造園、プール、娯楽室およびその他の公的に共有された施設。ゴミ拾い雪や氷などの緊急時の清掃、および建物のセキュリティ。住宅所有者のための共同体規則の執行、苦情への対応、定期的な協会会合の開催、毎月または年会費の徴収など、その他の管理分野にも注意してください。
施設の運営に必要な人員を決定します。保守サービスを提供するために地元の業者との関係を築く。訴訟が発生した場合は、弁護士を雇う準備をしてください。
年間予算を慎重に計画してください。 Microsoft Excelなどのスプレッドシートプログラムでテンプレートを作成します。屋根の交換などの最大レベルの修理から始めて、清掃サービス、アスファルトの交換、造園、害虫駆除、暖房および空調、外装塗装などに適切に割り当てます。必要なものを決定するためにすべてのユニットを調査し、自然災害のシナリオを考慮して準備金を残します。
一連の修理および保守基準を文書化します。これは、典型的な建物の運用の長期的なメンテナンスを計画するために非常に重要です。何が「クリーン」を構成するかについて考えてください。あなたが害虫駆除の計画、冷暖房サービス、および他の定期的なメンテナンスを計画するためにあなたが必要と考えるもののために標準を設定してください。特定の修理の緊急度を決定することによって、あなたはあなたがあなたの予算を超える可能性を減らすことができます。また、これにより、コミュニティを運営するために必要な重要な業務に集中することができます。
ステップ
住宅所有者とできるだけ外交してください。結社ルールをめぐる紛争はすぐに法的な戦いにつながる可能性があります。協会の集会は、住宅所有者が問題を提起するための開かれたフォーラムです。苦情が直接または書面で提起された場合は、効率的で尊重された方法で対応してください。
定期的にすべての業務を文書化し評価する。あなたの予算と運用の年末の評価は、何がうまくいったか、そして来年あなたのアプローチを変える必要があるかどうかを決定するのを助けます。将来の参照用に、すべてのメンテナンス領収書、法的契約書、保険情報、および財務記録をまとめて整理されたファイリングシステムに保管してください。