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米国で教育を受けるためのコストは全体的に上昇し続けており、奨学金やその他の経済的援助をほとんどの人に必要としています。奨学金を提供する機関の中には、申請者に興味のある手紙の提出を要求するものもあります。これらの書簡は、申請者が申請した奨学金を受けるかどうかを決定することが多く、したがって教育資金に不可欠です。
目的
奨学金を提供している組織によっては、奨学金受領書が2つの目的に役立つことがあります。 1つ目は、奨学金委員会に奨学金に関する詳細情報を入手していただきたいことをお知らせすることです。これらのレターを使用しても、後で別の正式なアプリケーションパケットを後で送信する必要があります。興味のある奨学金の手紙の第二の目的は、実際の奨学金申請書として傍受することです。これらの書簡は、申請者によるさらなる措置の必要性を排除します。
内容
最低限、興味のある奨学金の手紙があなたを紹介し、あなたの連絡先情報を提供します。それはあなたが適用したい奨学金の正確な名前、および奨学金が適用される学期または年を指定します。興味のある奨学金の手紙はあなたの資格とあなたが賞に値すると思う理由を要約するべきです。奨学金があなたの教育にどのように貢献するかについての詳細もまた適切です。奨学金委員会は、奨学金、彼らのした仕事、そしてあなたの手紙のレビューに時間をかけて献金した委員会や奨学金団体に感謝しながら、あなたが丁寧に手紙を閉じることを期待しています。
奨学金の関心のある手紙が正式な申請書から独立している場合は、奨学金または申請書のような希望する関連資料についてまだ必要な情報を正確に特定してください。奨学金受領書が申請書に置き換わる場合は、奨学金申請書の指針に明記されているように、あなたの成績証明書や個人的な陳述などの裏付け書類を追加することができます。あなたの手紙の最後にあなたが含めている文書を書き留めてください。
技術的な詳細
奨学金の興味の手紙は常に正式な問題です。時間をかけて奨学金委員会に連絡し、あなたがその手紙に対処しなければならない人の正確な名前を尋ねてください - 単に「Dear Sir or Madam」と書いてはいけません。白、オフホワイト、またはクリームの普通の8.5 x 11、20、または24の厚さのレター用紙に貼り付けます。認識されているビジネスレターのフォーマットを使用できます。段落をインデントしたり、各段落行を二重にスペースを入れたりしないでください。手紙をタイプしなさい - 手書きの手紙はあなたが手紙をプロにするために時間がかかることを望んでいなかった印象を与えるので、手紙よりむしろ必要性/興味のあなたの説明に手紙の「個人的な」側面を残しなさい。黒インクのみを使用して印刷してください。送信する前に必ず手紙を校正してください。
検討事項
奨学金委員会は、彼らが得るすべての奨学金の興味の手紙のすべての単語を読む時間を単に持っていません。おそらく彼らは文書をスキャンして読むでしょう。委員会を支持し、できるだけ早くあなたの意見に到達してください。あなたの資格、業績、またはキャリアの目標を強調するためにいくつかの限定された箇条書きを使用することを検討してください。
あなたが奨学金の興味のある手紙を提出する前に、常に委員会に連絡して、奨学金がまだ利用可能であることを確かめてください。多くの場合、組織は自社のWebサイトで奨学金のリストを更新できない、またはドルの金額と郵送先住所が変更されています。
多くの奨学金に使用するためにあなた自身のフォームの興味のある手紙を作成することは受け入れ可能ですが、あなたの新しい手紙に前の奨学金からのデータを残すことを間違えないでください。フォームテンプレートは一般的なものなので、オンラインでフォームテンプレートを使用しないでください。