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Microsoft OneNoteは、Office 2007または2010スイートに含まれているプログラムで、ユーザーはノートブックと同等の機能を仮想的に作成できます。 OneNoteプロジェクトファイルには複数のページが含まれており、各ページは個別にカスタマイズできます。このレベルのカスタマイズは、OneNoteを家計の維持に最適なものにします。月ごとのビューが別のページに表示されている間、予算は1つのページで経費から経費まで追跡できます。予算用に作成された各OneNoteページは、アクセスとデータ管理を容易にするために、プロジェクト全体に関連付けられたままになります。
ステップ
新しいOneNoteプロジェクトを開き、将来簡単にアクセスできるように、その中に「予算」という単語を付けて名前を付けます。
ステップ
ノートブックの最初のページで、挿入タブと表をクリックします。このページは、新しいノートブックが作成されたときにデフォルトで開かれます。 「表を挿入」をクリックします。
ステップ
必要な列数として「13」を入力し、行数として「20」を入力します。これは、行をラベル付けするための追加の年の各月の列を残します。20行は、月に発生した各経費の見出し用です。
ステップ
テーブルを選択し、テーブルツール、レイアウト、下に追加の順にクリックして、必要に応じて追加の経費行をテーブルに追加します。あなたの家計簿ノートの最初のページのこの表は、通年のマスター経費記録として役立ちます。ツールバーのリボンの下にあるノートブックページのタブをダブルクリックして、このページに "Master費"と名前を付けます。
ステップ
新しいノートブックページを作成するには、経費ページの右側にある新しいセクションを作成するタブをクリックします。このページに "January"または "Month 1"という名前を付けます。
ステップ
ノートブックページ内をクリックして、さまざまな費用のテキストボックスを追加します。各テキストボックスにラベルを付けます。家族の予算のために考慮すべきいくつかのカテゴリは、収入、家事費、ユーティリティ、食料品、必要な乾物、贅沢な乾物、家族の散財、学校費、慈善寄付、投資、保険費用と車の費用です。
ステップ
あなたの経費カテゴリーを箇条書きにし終えたら、あなたの "月1"予算タブを右クリックしてください。 移動またはコピーをクリックして、表示されるダイアログボックスで家族の予算ファイルを選択します。 「コピー」をクリックして「Month 2」ノートブックページを作成し、12の個別月額経費ページが表示されるまでこのプロセスを繰り返します。
ステップ
毎月、各支出を適切なカテゴリボックスに追加します。 OneNoteは入力されたデータに合わせてボックスを自動的に引き伸ばします。また、各エントリの間にプラス記号を付けて入力し、最後に等号を付けて入力した場合は、番号も自動的に追加されます。たとえば、 "1 + 1 ="と入力してEnterキーを押すと、OneNoteは自動的にエントリの末尾に "2"を追加します。
ステップ
月末にあなたの "マスター経費"ノートページであなたの個々の経費カテゴリーからの合計を入力してください。