目次:
あなたは時々サービスの前払いをするかもしれません、おそらく仕事でよりよい取引を得るために、あるいはそれは多分それはサービスを前もってスケジュールするオファーの条件の１つであるからです。あなたがこれをすると時々、物事が起こり、サービスはあなたが計画したように完成しない。この場合、あなたはあなたの返金を要求するサービスプロバイダーまたは請負業者に手紙を書かなければならないかもしれません。このような不快な状況で手紙を書くには、タクトと才能が必要です。
ステップ
あなたの手紙を紙の形で書きなさい。電子メールは、人や企業と通信するための一般的かつ迅速な手段ですが、手紙が行う法的要件を満たしていない場合があります。紙、郵送の手紙はまた、何が間違っていたのか、そして状況を改善するためにあなたが探しているものを正確に伝えるのにもっと効果的な傾向があります。
ステップ
手紙全体を左寄せにする、または書かれた各行がページの左側にあるブロックビジネスフォーマットで手紙を作成します。日付の先頭から始めて、名前と住所を書くために下に移動します。そこから数行下に移動し、あなたが手紙を送っている人の住所を書いてください。さらに2行下に移動して挨拶を書きます。その人に名前であいさつし、「親愛なる皆さん」または「気になる可能性のある方へ」から遠ざける。
ステップ
プロの、明確な言葉を使って、はっきりと書いてください。わかりやすい簡単な用語を使用し、払い戻しを要求する理由を明記して直接請求してください。作業の開始日と終了日など、関連する情報をすべて含めます。また、作業が行われるように手配するためにあなたがその人に連絡を取ったために行ったあらゆる努力も含みます。その手紙を親しみやすく専門的なものにし、過酷な言葉やビジネス用語を控えましょう。
ステップ
あなたが手紙の中で探しているものを正確に言いなさい。これは行動への呼びかけです。あなたが200ドルの払い戻しを望むならば、そう言いなさい。連絡がない場合は、連絡先となる日付を含めてください。あなた自身のためにたくさんの連絡先情報を与え、そしてあなたの好ましい連絡方法が何であるかを言ってください。コンピュータを使用している場合は、手紙のスペルチェックを実行して、手紙を慎重に校正してください。あなたが返事を聞く予定の日を記入し、そうでない場合はあなたが電話をすることを明確にします。