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会議の議題の目的は、議論がどこに向かっているのかを出席者に確実に知らせることです。また、会議が終了する時期を関係者全員が把握できるように、時間枠も用意されています。あなたがしなければならないのは各セッションのためにそれを更新することだけができるように正しいフォーマットでクイックミーティングアジェンダテンプレートを作成しなさい。
リスト形式
会議の議題を書くときは、予定順に数字とアルファベットのリストにフォーマットする必要があります。標準フォーマットのページ上部には「予定表」という単語があります。議題の下に、会社名、会議の日時を記入してください。議題の各主要項目は、次のように数字またはローマ数字で進められます。「I.はじめに、II。対応」。各主要カテゴリの下に、アルファベット順に文字を付けてさらに詳細な説明を追加します。例は次のとおりです。「a。一般的な紹介、b。新しいメンバーの紹介」すべての議題項目と説明についてこのシーケンスを続けます。
アウトライン
会議の議題の基本的な概要は、最初に紹介、次に前回の会議からの議事録（リサイタルと承認）、レポート、新規事業、ディスカッション項目（重要度の順）、そして締め切りです。これは議題の基本的なガイドラインです - もちろん、あなたは好きな順番であなた自身のアイテムを追加することができます。
時間の見積もり
議題の各項目の見積もり時間も含める必要があります。現実的な見積もりを使用して、分単位または時間単位で時間ブロックを使用します。会議の議会議員（通常は秘書または管理者）は、これらのガイドラインを使用して会議を順調に進めることができます。したがって、たとえば、紹介の広告申込情報の横に「3分」を追加し、各項目の下に「15分」を追加して議論することができます。
責任
会議時間の見積もりに加えて、各ディスカッションの主導的責任を担う人物の名前も含めます。あなたまたはマネージャが会議を実施することを計画している唯一の人である場合、これは不要です。ただし、議題の各タスクに異なるチームメンバーが割り当てられている場合は、名前を含めてください。たとえば、秘書が議事録を出している場合は、リストのその項目の横に自分の名前を含めます。