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強み、弱み、機会、および脅威の略であるSWOT分析は、強みとキャリア目標を達成するために必要なこととの間のギャップを特定するのに役立つ便利なツールです。この種の分析では、あなたのコントロールの範囲内にある要因と、あなたのコントロールの及ばない将来の脅威を考慮に入れていますが、それでもあなたはプロとして影響を与えます。正しく行われれば、個人的なSWOT分析はあなたがあなたの職業的目標を達成することを可能にする包括的な行動計画を開発するのを助けるでしょう。
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ワープロソフトや表計算ソフトを使って、1枚の紙の上またはコンピュータ上に2×2のグリッドを作成します。
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あなたがあなたの強みであると考えるものを左上の象限に挙げなさい。関連する賞、教育、認定、価値観、または個人的なリソースなど、周囲の利益にはない利点を十分に注意してください。あなたがリストアップする強さが、あなたの仲間が持っているものを単に複製するのではなく、あなたの周りのものからあなたを引き離すことを確実にします。ビジネス法の高度な学位を持つことは、企業で働くときに強みかもしれませんが、あなたが大規模法律事務所の弁護士であるならば、それはもっと必要です。
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グリッド内の右上の四角形に移動し、あなたの弱点を一覧表示します。絶対的に誠実であり、あなたが自分自身をどのように知覚するのか、他の人があなたをどのように知覚するのかを含めてください。必要に応じて他人からのフィードバックを求める。弱みには、仕事習慣の悪さや管理スキル、教育や経験の欠如など、キャリアに悪影響を及ぼす可能性がある特性を含める必要があります。専門能力開発スペシャリストLynne Sneadは、関連する弱点のみをリストすることをお勧めします。例えば、人前で話すことへの恐怖は、あなたの仕事があなたが集会を主導したり、群衆の前でプレゼンテーションやスピーチをすることを要求しないのであれば、関係ないかもしれません。
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グリッドの左下の四分円に詳細な将来の機会。 Monster.comは機会を「あなたが潜在的に利用することができる手に負えない外部イベント」と定義しています。機会には、あなたが潜在的な雇用主との時間を可能にする今後の専門家イベント、あなたが資格を持っていることがあなたの部門にやってくる空席、またはすでに精通しているあなたの組織の新技術の採用が含まれます。明確な相関関係があることを確認する機会を詳述するにつれて、あなたの強みとして。情報技術部門で今後の採用予定があるが、その分野の知識はあなたの強みの1つではない場合、あなたはそれを機会として挙げるべきではありません。
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グリッドの右下部分に、認識されている脅威を定義します。脅威とは、専門的にあなたに悪影響を及ぼす可能性がある外部からの出来事、特にあなたの管理下にないものです。あなたのリストには、あなたの会社の今後のリストラや縮小、あなたが持っている重要なスキルへの要求の減少、あるいは問題のある上司や同僚が含まれるかもしれません。
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あなたの職業上の目標を別のページにリストし、短期の目標とあなたが長期的に達成したい目標を分けてください。短期的な目標には昇給や昇進、転職などがありますが、長期的な目標には大きな転職があります。
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あなたがあなたの職業的目標に対してあなたが4つの箱に書いたものを比較して、あなたがあなたの目標を達成するためにあなたが取ることができるどんなギャップと具体的な行動でも識別してください。会社の新しいポジションに進もうとしたがあなたのSWOTがあなたがその仕事のための知識や専門知識を持っていないことを示しているなら、それはあなたが必要なトレーニングを追求することによって閉じることができる明らかなギャップです。
あなたが脅威としてリストしたそれらの項目に注意して、あなたがあなたのキャリアへのどんなリスクも軽減するためにあなたがきちんと計画を持っているのを確実にしてください。たとえば、経済が減速の兆しを見せていて、自分の部署で後輩の立場にいる場合、リスク軽減計画には職業関連の教育を更新し、新しい雇用を見つける機会を増やすために積極的にネットワークを組み始めることが含まれる。あなたの会社がレイオフをした場合。