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小切手は銀行があなたの当座預金口座から誰かにお金を払うことを承認する法的文書です。当座預金口座を開設すると、銀行はスターター小切手またはカウンター小切手と呼ばれる空白の小切手を提供します。印刷済みの小切手を注文して到着したら、スターター小切手に記入しなければならない情報の一部を入力しなくても済みます。
書き込みの確認と禁止事項
小切手にはっきりと読みやすいように時間をかけて記入してください。必要な情報をすべて提供してください。判読不能または不完全に記入された小切手は銀行によって拒否される可能性があります。 鉛筆で書かれた小切手は変更される可能性があるため、消去できないインクペンを使用して必ず小切手を書いてください。.
チェックをする
- あなたの名前と住所を小切手の左上のスペースに記入してください。 当座預金口座に使用するのと同じ名前を使用してください。 アカウントがJohn Smithの名前である場合は、「Jack Smith」と書かないでください。
- 小切手の右上にあるスペースに小切手番号を記入してください。
- 小切手番号の下の行に日付を入力します。
- 小切手の左側から始まるのは、「Pay to the order」というラベルの付いた行です。これは 受取人ライン 。ここにあなたが払っている組織または人の名前を書きなさい。
- 受取人行の右側のスペースに小切手の金額を数字で入力します。たとえば、 "274.68"と書きます。
- 受取人の行の下の行に小切手の金額を「二百七十四と68/100」と書いて記入します。セントの数字は常に100の小数部として記入してください。この線の上のリーマスペースを通って線を引きます。
- 左下にある「メモ」というラベルの付いたスペースを使用して、チェックの目的を記録します。この手順はオプションです。
- メモ行の下に数字列があります。最初の部分は銀行の ルーティング番号 。あなたの銀行は、スターターチェックのあなたの口座番号をルーティング番号の右側に印刷するかもしれません。そうでない場合は、 ここにあなたのアカウント番号を入力してください.
- 小切手の右下隅にある行に小切手に署名します。
チェックにコンピュータを使用する
あなたが中小企業を経営する場合のように書くべき小切手がたくさんあるならば、あなたがQuickenまたはQuickBooksのようなプログラムでコンピュータを使って小切手に記入するならばあなたは時間と労力を節約することができます。プログラムの指示に従って、名前、住所、口座番号、その他の情報を入力してください。これが完了したら、小切手に記入するためにあなたがしなければならないのは受取人の名前と金額を入力することだけです。その後は、小切手を印刷するだけです。