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貸借対照表は、会社が所有しているもの（資産）、所有しているもの（負債）、および会社に対する株主の持分（株主資本）をまとめたものです。貸借対照表は、会社の管理を助けるために社内で、会社の財務状況を報告するために社外で使用されます。貸借対照表の利点はそれが伝える重要な情報を含みます。ただし、特定の資産に対して期限切れの値を使用することは大きな不都合です。
利点：物事のバランスを保つ
貸借対照表の式は、会社の資産が負債と株主資本の合計に等しいことを示しています。この式は常に成り立たなければならないので、それから逸脱することは会社の会計システムの失敗を示します。貸借対照表の高度に構造化されたフォーマットは、与えられた日現在のドル価値を持つ一連の勘定に3つの主要な構成要素を分割します。このように、それはコンパクトで、容易に理解される現在の情報のソースであり、そしてそれは以前の貸借対照表と比較した時に傾向を示す。
利点：比率
運用会社、投資家、貸し手、および規制当局は、多くの場合損益計算書などの他のレポートと併せて、貸借対照表からの情報を使用して財務比率を計算することによって、会社の指標を取ります。たとえば、貸借対照表のデータは、流動資産を流動負債（流動比率）で除算することによって、流動性（流動性）を調べるために使用されます。会社が競合他社とどのように比較され、重要な財務動向の検出に役立つかを示すのに役立つ、何十ものバランスシート比率があります。
デメリット：誤った記載のある長期資産
長期資産は1年以上続くと予想され、有形固定資産などの項目が含まれます。貸借対照表は、長期資産の価値を、過去の価値または帳簿価額と呼ばれる、それらに対して支払われた価格で記録します。このアプローチの欠点は、これらの資産の現在価値が無視されることです。減価償却費は、税務上の目的で作成された任意のスケジュールに従って長期資産の価値を減少させますが、必ずしも実際の損耗を反映するものではありません。さらに、貸借対照表では、時価で資産を交換するのにかかる価値の増加や金銭は無視されます。簿価は長期資産を大幅に控えめにし、会社の資産を歪めます。
デメリット：資産がない
取引によって取得された資産のみが貸借対照表に計上されます。そのため、トランザクション指向ではなく、金銭的に表現することができない非常に貴重な資産は省略されています。たとえば、ある会社には、交換が困難だが貸借対照表には報告されていない、非常に貴重な技術専門家のグループがいるかもしれません。さらに、オンラインのインターネット販売チャネルなど、社内で開発された資産には、貸借対照表で無視されるような大きな価値があります。