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減価償却は、ビジネスコンセプトでもあり、会計慣行でもあります。ビジネスでは、減価償却費は事業で使用される固定資産の損耗を意味しますが、会計では、減価償却費は資産価値の損失を表す経費です。米国では、GAAP、または一般に認められている会計原則が、会計における資産の減価償却を管理しています。会計上の減価償却費は、さまざまな資産要素およびGAAP規則で規定されている減価償却方法に基づいて計算されます。
減価償却原則
会計実務としての減価償却は、資産の価値がその資産の経済的耐用年数にわたって定期的な減価償却費に計上される原価配分プロセスです。 GAAPに基づく会計規則では、企業は固定資産購入を資産化してから、直近の期間に購入総額を支払うのではなく、定期的な減価償却費を通じて資産のコストを回収することを要求しています。原価配賦アプローチは、資産の使用にかかる費用を、資産の耐用年数にわたって異なる期間に資産が生み出すのに役立つ収益と照合します。
減価償却要素
資産の減価償却要素には、資産の当初の購入原価、減価償却後の資産の見積残存価額、および使用中の資産の予定経済的耐用年数が含まれます。減価償却方法を考えると、資産の減価償却要素は、減価償却の結果に影響を与える要素です。減価償却費を計算するには、企業はまず資産の減価償却可能額、つまり資産の原価と残存価額の差を決定する必要があります。資産の残存価額、すなわちスクラップ価額は、その経済的耐用年数の終わりに資産の売却から回収されたドル額です。したがって、残存価額は減価償却できず、資産の総原価から差し引かれる必要があります。
減価償却方法
米国GAAPに準拠した会計規則では、資産の種類と設備投資と交換に関する管理上の決定に基づいて、企業が選択できる多くの減価償却方法が認められています。 3つの一般的に使用されている減価償却方法は、活動ベースの方法、定額法および加速償却方法です。さまざまな減価償却方法が、減価償却費を資産価値の実際の減少と一致させようとします。活動ベースの方法による減価償却は資産の使用量と生産量の関数であり、定額法による減価償却はサービス中の資産の時間の関数です。加速償却法では、資産価値の早期損失が大きいため、後期に高い修繕費が必要となる資産については、早期に減価償却費が増加します。
減価償却記録
米国会計基準では、減価償却費は損益計算書と貸借対照表の両方に計上されています。各会計期間の減価償却費は、純利益に達するまでの総収入に対する現金以外の費用として記録されます。一方、減価償却費は、減価償却累計額、減価償却費とは反対の仕訳伝票にも記録されます。減価償却累計額は、貸借対照表上の関連する資産勘定に対するマイナスの勘定科目であり、当期および過去の全期間からの減価償却の結果としての資産の価値の総損失を表します。