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食料品店では、小切手を受け入れるかどうかを伝えるデジタルシステムがよく使用されます。一般的に、この決定は、当座預金口座の残高に厳密には基づいていません。代わりに、システムはアカウントが存在し、それに資金があることを確認することがよくありますが、マーチャントにいくらあるかはわかりません。
検証プロセス
多くの会社があらゆる種類と規模の商人に電子小切手検証システムを提供しています。食料品店を含む店舗では、これらのサービスを利用して、不適切な小切手の受け取りによって発生する損失を減らすことができます。サービスによっては、小切手を受け取っても問題ないと言われた場合、小切手の金額を店に支払うことを保証するものもあります。
マーチャントが小切手を受け取ると、レジ係はそれをスキャナーに通すか、口座番号、回覧番号、小切手作家の運転免許証番号、居住地など、小切手からの特定のデータを手動で入力します。検証システムは通常、２つの方法のうちの１つを使用する。 1つの方法では、データベースを検索して、その人が何らかの理由でシステム内にいるかどうかを確認します。通常は、決してうまくいったことがない他のマーチャントに悪い小切手を書いたためです。もう1つの方法はアカウント自体を検証します。
異なる商人は異なるシステムを使用します、そして何人かは身分証明書をチェックすること以外に全く検証を全くしません。
データベース検索
顧客がデータベースで見つかった場合、システムはマーチャントに小切手を拒否するように指示します。彼が見つからない場合は、小切手を受け入れることができることを販売者に通知します。このプロセスにかかる時間はわずか数秒です。顧客の銀行口座にアクセスしていないため、他の場所で小切手に問題が発生した場合にのみ、マーチャントが口座にお金があるかどうかを知ることはできません。
アカウント確認
2番目のタイプのシステムでは、あなたの銀行口座はチェックされ検証されます。システムは、口座がオープンで有効であるかどうか、そして口座にプラスの残高があるかどうかを確認します。残高は加盟店には報告されず、アカウントのステータスだけが報告されます。このようなシステムを使用している食料品店では、小切手を書いている日の朝など、特定の時点における当座預金口座にお金があるかどうかを判断できます。
承認されているが資金が不十分
あなたがあなたの銀行口座に小切手をカバーするのに十分なお金があるかどうかを商人が見つけることができなくても、あなたの小切手はそれが書かれた日に支払いのためにあなたの銀行に電子的に預け入れられて提示されるかもしれません。お金がない場合、小切手は支払いのためにあなたに返却されます、そしてあなたはあなたの銀行から料金が発生するでしょう、そしておそらくマーチャントにも料金を払わなければなりません。
検証システムエラー
検証システムは間違いを犯し、尊重されるべきチェックを拒否することがあります。これがあなたに起こるならば、最善の行動はあなたの商品の代金を別の方法で払うことである、例えば現金またはクレジットカードでそれから検証サービスを提供している会社に問題を取り上げる。商人はあなたに連絡先情報を提供することができます。