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多くのリースでは、退去する前に30日前に家主に通知しなければならないと規定されています。たとえあなたのリースがこれを必要としなくても、あなたが家を借りることをできるだけ早くあなたの家主に知らせることは思慮深いです。あなたの家主にあなたの良い印象を残すことはあなたがより多くのあなたの保証金を取り戻すことを意味し、どんな新しい家主もそれを求めるならば良い参考を得ることを意味するかもしれません。
ビジネスレターフォーマット
署名された、手書きのメモは法的な書面による通知をするのに十分ですが、ビジネスレターをタイプアウトすることは適切かつ専門的です。このフォーマットは、最上部にあなたの名前と住所、次に日付、そしてあなたの家主の名前と住所が続きます。あなたが個人的にあなたの家主になじみがないならば、あなたは「家主へ：」であなたの手紙を始めることができます。
お知らせと引越し日
あなたが30日前の通知を出していることを述べることによってあなたの手紙の本文を始めて、そしてあなたが引っ越すことになる日付をそれから与えてください。これはおそらくあなたの家主が必要とするであろう最も重要な情報なので、最初に議論されるべきです。移動する日が完全にわからない場合は、「月末」などの一般的なアイデアを与え、後で特定の日に連絡するようにします。あなたの計画がしっかりしていないという理由だけで、通知を延期しないでください。
検査と預金
あなたの家主は彼があなたの保証金を返す前に賃貸料を調べたいと思うでしょう。あなたの家主が控除することを望むどんな罪でも争うために検査のためにそこにいたいと思うならば、あなたの手紙でそれを明確にしてください。また、あなたの家主にあなたの預金の額を思い出させ、あなたが引っ越したときにそれが返却されるように頼みます。
新しいアドレス
あなたがあなたの新しい住所が何であるかを知っているならば、あなたの手紙であなたの家主にそれを渡してください。たとえば、誤って何かを置き忘れたり、重要な郵便物が家に届いた場合、住所を持っていると家主がそれらの品物をあなたに転送するのに役立ちます。
連絡先
借りる可能性のある新しいテナントに賃貸料を提示してもよいかどうかを尋ねる前に、家主から連絡がある場合があります。それはあなたがとどまることを意味すればまた、家主はより低い価格で賃貸することを申し出るかもしれません。または、問題があるために移動した後、彼女はあなたに連絡を取りたいと思うかもしれません。これらすべての場合において、彼女はあなたと連絡をとる方法を持つ必要があるでしょう。あなたの家主があなたのEメールアドレスか電話番号をまだ持っていないならば、あなたの手紙の終わりにそれを含めてください。