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最終的に土地を購入するという合意に代わるものとして、インテントレターは、重要なポイントをまとめて購入同意書で確定することになっています。具体的な書面の形式はありませんが、先頭に「書簡 - 土地取得」と記載し、合意を求めている当事者への日付と住所を記入して、強調表示および/または列挙することができます。主要な用語は、文字全体を通して太字で表記されています。
ステップ
インテントレターのキーポイントと用語をレイアウトします。購入者と販売者を指定します。購入先の土地に関連する住所、小包の構成、水と鉱物の権利、および借地権を含む、問題となっている物件を説明してください。購入価格と支払い時期を設定します。譲渡する土地の状態を「現状のまま」のように述べる。支払われるべき本格的なマネー預金およびそれらがクローズ時に購入価格にどのように適用されるべきかに注意してください。締め切り日、費用、仲介業者を指定します。
ステップ
検査期間などのデューデリジェンス手順の概要。この期間中、購入者は指定された期間（90日など）内に土地の定期検査を実施できます。購入者が検査期間中に違約金を支払うことなく購入契約を解約することができ、かつ全額返金される権利があることを述べる。重要な調査、レポート、テスト、分析を購入者に提供するための、購入契約締結時の販売者の責任など、関連する問題をカバーします。
ステップ
保留中の購入契約について話し合う。インテントレターの履行時に、購入者または販売者のいずれかが購入アグリーメントを作成する必要があることを指定します。これはインテントレターの規定を拡張することです。意向書は最終購入契約の完全な契約条件を構成するものではなく、後者は契約の相互実行により効力を生じると述べます。
ステップ
購入同意書のセクションまたは書面の最後のどちらかに、意図の書面を拘束するものであるかどうかに注意してください。書簡のどの部分を拘束力を持たせるのか、または購買契約が締結されて両方の当事者に配達されるまでは、その文字が拘束力を持たないと宣言する。 LOIの条件が購入契約に適用される範囲、および後者がLOIに優先するかどうかを指定します。手紙は法的義務を構成するものではなく、どちらの当事者もいかなる理由もなしに交渉を終了することができることを強調してください。それ以外の場合、手紙自体は指定された日までに終了します。
ステップ
上記の規定が他の当事者に受け入れられる場合、その当事者はLOIに署名して日付を記入し、5またはその他の設定された営業日以内にそれを署名者に返却する必要があると述べます。 LOIは、その間に署名および/または受信されないと期限切れになることに注意してください。文書に署名して日付を記入し、相手が同じことをするためのスペースを確保します。