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「エンコード」は、秘密情報を伝えるための不可解な方法のように聞こえるかもしれませんが、それがエンコードされたチェックに関しては、それについて秘密は何もありません。国内で印刷されるほとんどの小切手は、磁気インク文字認識、またはMICRと呼ばれる技術でエンコードされています。これにより、小切手取引に関わる企業は、多数の小切手を円滑に印刷および処理できます。
MICRについて
MICRで印刷された小切手や書類はコンピュータで読み取り、自動的に処理することができます。 MICRは、個人小切手および営業小切手に回覧番号と口座番号を印刷するために、独自の種類のインクとフォントを使用します。この技術は1950年代に国内の銀行業界に最初に導入され、現在でも金融機関で使用されています。
MICRのしくみ
MICRテクノロジでエンコードされたすべての小切手は、特定の種類の磁気インクを使用します。国内では、E-13Bは金融機関で受け入れられているインクです。 CMC-7と呼ばれるもう1つのタイプのMICRインクは、ヨーロッパ諸国で一般的に使用されています。 MICRは、コンピュータと人間の目の両方に認識される唯一の種類のコードの1つです。銀行は自動化された文書リーダーを使用してエンコードをすばやく読み取り、処理します。 MICRは口座番号、銀行通過番号、小切手番号の印刷に使用されます。大量の小切手を印刷する会社の中には、金額や署名などの他の小切手の構成要素を印刷するためにも使用するものがあります。
エンコーディングの利点
エンコーディングは、小切手を印刷する事業者とそれらを処理する銀行に利益をもたらします。小切手をMICRエンコーディングで印刷する企業は、手書きの小切手では時間とリソースを節約できます。同様に、MICRテクノロジを使用する銀行は、手動入力を必要とせずに小切手を自動的に処理します。これはスタッフの時間と潜在的なエラーのコストを節約します。 MICRは、印刷するための安全で品質管理された方法であり、複製が困難です。インク、フォント、または配置がオフの場合、エンコードされた小切手は自動的に処理されません。
エンコーディングプロセス
誰でも小切手をエンコードできるわけではありません。 MICRで印刷するには、MICR印刷用に設計されたプリンタ、MICRトナー、正しいフォント、MICR用に設計された小切手、適切なソフトウェア、および不正使用を防止するセキュリティカートリッジが必要です。これらの機器はすべて、不良品の流通を防ぐための品質管理手順が整った信頼できるベンダーから入手する必要があります。