目次:
ほとんどの雇用主は説明責任のある計画の下でマイレージの費用を払い戻しているので、従業員はマイレージの払い戻しに課税されません。しかし、あなたの雇用主が説明責任のある計画を持っていない場合は、いかなる払い戻しも課税賃金と見なされます。この場合、従業員はフォーム2106を使用して費用を控除することができます。マイレージの払い戻しを受ける独立請負業者は、顧客に費用を明確に定義する必要があるため、課税報酬には含まれません。
説明責任のある計画
あなたのマイレージの払い戻しは、それが説明責任のある計画を持っている雇用主によってあなたに提供されている限り課税されません。説明責任のある計画とは、事業主がすべての費用が事業のために発生したものであることを確認し、その費用の記録を維持するものです。あなたの雇用主が説明責任のある計画を持っている場合、すべての経費の払い戻しはあなたの支払いから除外され、あなたのフォームW-2にリストされません。あなたの雇用主が説明責任のある計画を持っていない場合は、マイレージの払い戻しはフォームW-2のボックス1に他の賃金と一緒に記載されます。
未払従業員経費
あなたの雇用主が説明責任のある計画を持っていない場合、あなたはその経費を償却する機会があります。マイレージのためのお金が賃金として報告されたので、それはあなたが技術的にマイレージの費用のために払い戻されなかったことを意味します。経費の払い戻しが行われていない従業員は、Form 2106で明細控除としてそれらをリストすることができます。あなたの控除は、あなたが発生した走行距離費用とあなたが払い戻された額との差です。従業員の事業費などの雑費は、調整後総収入の2パーセントを超えた場合にのみ控除されます。
マイレージ費用の計算
マイレージを未払従業員経費として報告する必要がある場合は、その計算方法に2つの選択肢があります。最初のオプションは実際の経費を計算することです。それはあなたがビジネス目的のためにあなたが被ったガス、保険、登録料、自動車整備と減価償却費の量を計算する必要があるということを意味します。これは詳細なプロセスである可能性があるので、IRSは納税者が実際の経費を差し引く代わりに標準マイレージレートを取ることを可能にします。 2014年、IRSにより、納税者は1マイルあたり56セントの控除が認められます。
独立請負業者への払い戻し
独立した請負業者は、割り当てのために出張するときに、クライアントからマイレージの払い戻しを受けることができます。あなたのクライアントがこの支払いを経費の払い戻しとして記録した場合、それはあなたの年次書式1099-MISCの補償として表示されません。ただし、この料金を費用として明確にラベル付けしていないと、クライアントが誤ってあなたの補償の一部としてそれを予約している可能性があり、あなたはそれに対して税金を支払うことになります。このような状況を避けるために、1099に矛盾がある場合は、顧客への請求額を記録し、クライアントに連絡してください。