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企業や個人は、金融取引を行うときに現金の必要性を排除するために当座預金口座を開きます。企業や個人は当座預金口座に現金を入金し、アクセスする必要があるたびに小切手を書き出します。当座預金口座名義人は、相手方との法的な取引を構成するために、小切手に関する特定の情報を記録する必要があります。
日付
すべての小切手には、小切手作家が日付を記録するための場所が含まれています。この日付は、トランザクションが発生した日付を表します。小切手作家の中には、小切手を将来デートすること、または小切手をポストデートすることを検討する人もいます。これらの小切手作家は、銀行がその日まで小切手を尊重しないと仮定します。この仮定は誤りです。銀行は、口座名義人が小切手を書き出した後はいつでも小切手を受け取ることができます。日付の場所は小切手の右上にあります。
受取人
受取人は、小切手が付与されている個人または会社を表します。小切手作成者は、各行を正しく綴るようにして、この行に個人または会社の正式な名前を書く必要があります。受取人は、金融機関で小切手を現金と交換する権利を受け取ります。小切手を現金と交換するとき、受取人は自分の署名で小切手の裏面に署名します。いくつかの小切手は複数の受取人に書き込まれます。このような場合、各受取人は小切手の裏面に署名してから現金と交換する必要があります。お支払い受取人の行は、小切手の途中にあり、左側に「次の順番で支払う」という単語があります。
ドル額
紙の小切手には、小切手の作成者が小切手が表す金額を識別する2つの場所があります。最初の場所は通常、日付の下の小切手の右側です。小切手作家は、ここで数字を使ってドル金額を書き出します。 2番目の場所は、支払い先ラインの下にあります。小切手作家は単語を使用してドル金額を書き出します。この2つの金額は一致しなければなりません。
署名
小切手が合法的なお金になるには、小切手の作成者が小切手に署名する必要があります。小切手の右下には、空白行があります。これが小切手作家が彼の名前に署名するところです。彼は自分の名前に署名することによって、小切手に関する情報が正確であること、および小切手を現金と交換する権利を受取人に移転していることを確認します。