目次:
銀行手形では、簡単なフォームに記入することによって、請求書や寄付の支払いを自動的に行うことができます。あなたが支払っている組織は定期的にあなたの銀行口座から資金を引き出すでしょう。支払いの種類に応じて、一定額を支払うか全額を支払うかを選択できる場合がありますが、それだけではありません。銀行手形を使用するのは通常無料なので、郵便料金と小切手費用を節約することができます。
ステップ
あなたが支払いたい組織から白紙の銀行手形を要求してください。支払い方法として銀行手形を提供する組織には通常、標準の銀行手形があります。
ステップ
請求書に記載されているとおりに、フォームの該当するフィールドに名前を記入します。該当する場合は、あなたの顧客番号を書いてください。
ステップ
フォームから要求された場合は、Eメールアドレスや電話番号などの連絡先の詳細を入力してください。
ステップ
銀行口座の詳細を銀行手形に記入してください。通常、銀行名、銀行口座の種類、銀行口座明細書に記載されている名前、および銀行口座番号を含める必要があります。また、電話番号、住所、トランジット番号など、銀行の詳細を入力する必要があります。
ステップ
フォームで要求されている場合は、銀行手形による支払いを継続したい期間を選択します。請求書支払いのための銀行手形フォームには通常このフィールドは含まれていませんが、銀行手形による寄付をする場合は、このフィールドに記入する必要があります。
ステップ
該当する欄に銀行のドラフトフォームに署名して日付を記入します。
ステップ
ドラフトしたい銀行口座に関連する小切手に「VOID」と記入します。
ステップ
記入した銀行のドラフトフォームと無効になった小切手を支払いたい組織に郵送してください。組織によっては、書類を直接提出することもできます。