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おそらくあなたの組織はチームビルディングプログラムか毎年の慈善プログラムを開発したいと思います。どんなイベントでも、そのような活動はお金がかかります。プログラムが大まかな提案から現実のものになることができるかどうかにおける主な考慮事項はコストです。コストを評価するために、企業はプログラム予算を考案します。
識別
予算の形式は会社によって異なりますが、標準的な予算には費用を詳述し正当化する書面による報告が含まれます。予算には、予算の量的な側面、主にコストを強調したスプレッドシートも含まれています。このような支出には、固定費と変動費が含まれます。 Robert Carbaughは、本「現代経済学」の中で、生産された量や量に関係なく、固定費が発生した初期費用にどのように関係するかを説明しています。例としては、管理上の給料、家賃または会場の料金、および機械類があります。一方、変動費は生産高または使用量に基づいて調整されます。材料と投入量は変動費の一種です。これらの支出の合計値を計算すると、プログラム全体のコストが算出されます。
特徴
プログラム予算の特徴には、費用がどのように配分されるか、予想される費用が変動する可能性のある理由、そして支出をどのようにカバーするかについての書面による概要が含まれます。レポートの概要は、リストされた各購入を正当化し、プロジェクトのコストを削減するための解決策を提供することがあります。場合によっては、プログラム予算の特徴は、資金の調達や組織の一部からプロジェクトへの資金の流用など、支出を賄う方法を列挙することです。
"Fundraising for Dummies"の著者であるJohn Mutzは、プログラム予算が事業のコスト計画をどのように反映するかを説明しています。スプレッドシートに詳述されている予算の予想コスト部分は、プログラムの実装に必要な項目を概説しています。スプレッドシートには総コストも表示され、通常はレポート全体で相互参照されています。
意義
プログラム予算は、企業がコストを理解して実現するのに役立ちます。いくつかのケースでは、コストを計算することは会社が与えられたプログラムを買う余裕がないことを明らかにするかもしれません。これが発生した場合、ビジネスはそれが買うことができないプログラムを開発しないことによって貴重なリソースを節約します。または、予算は、ビジネスが当初の計画をより費用対効果の高いものに修正する方法を示しています。プログラム予算を提案として使用する企業もあります。このような場合、さまざまな企業からの入札を受け付ける企業は、ベンダーが提供する最も効果的で手頃な価格の選択肢を検討できます。予算はまた、プロジェクトの購入を担当する担当者に説明責任の感覚を生み出します。経営陣は、予算に概説されている情報を使用して、コストに関するガイドラインと予想を作成できます。
警告
コストをリストする前に、予算アナリストは価格に関して複数の情報源から情報を集めるべきです。会社は、多くの価格を調べた後にのみ、プログラムのためにどの品目を購入するかを決定する必要があります。この時点で、会社は製品の購入またはサービスの使用を約束する必要があります。単なる見積もりを使用すると、予算の信頼性が低くなり、根拠がなくなります。