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支払うべき金額について会社に小切手を書くことによって、製品またはサービスの代金を支払います。会社は小切手を受け入れ、顧客は支払いを済ませます。次に、会社はこの紙を通貨に変換する必要があります。これは、この小切手を預金に入れ、その預金を銀行に持ち込み、口座に預けることによって行われます。今銀行は元の小切手を持っており、これを通貨に変換しなければなりません。このプロセスは小切手の清算と呼ばれ、数日かかることがあります。このため、小切手で元の銀行が決済されるまで、銀行は顧客の口座を保留することがあります。顧客の口座は残高の中の預金を反映しますが、利用可能な残高はこの小切手の金額を反映しません。
クリアリングハウス
銀行は、小切手の前面と背面の写真を撮り、ライブ小切手を電子ファイルに変換することによって、小切手の決済処理を開始します。入金を受け入れた銀行は、電子ファイルをクリアリングハウスと呼ばれる別の銀行に送信し、そこですべての小切手が集中処理されます。クリアリングハウスは電子ファイルを受け取り、そこから情報を解読して、どの銀行に対して小切手が実際に引き出されるかを決定します。クリアリングハウスは、小切手に関する回覧番号およびその他の情報を使用してこれを行います。その後、クリアリングハウスは、小切手を現金化できるように元の小切手が引き出される銀行に電子ファイルを送信します。このプロセスは通常、小切手の決済と呼ばれます。
チェックをクリアする
小切手が描かれた銀行は電子ファイルを受け取り、その番号を顧客用にファイルにある口座番号と照合します。次に、銀行は小切手をカバーするのに十分な金額が銀行口座にあることを確認するために、顧客の銀行残高に対して小切手の金額をチェックします。十分な資金がある場合は、小切手の金額だけ顧客の口座の残高を減らすことによって小切手が決済されます。口座に十分な金額がない場合、小切手は決済されません。その代わりに、銀行は顧客の口座から返却小切手代金（一般にバウンス代金と呼ばれる）を差し引き、小切手はクリアリングハウスに返されます。 。