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雇用主がW-2フォームを送付しない場合でも、雇用主と従業員の両方が依然として連邦所得税に対して責任を負います。従業員は、連邦総収入を見積もり、就業日や給与支払い率などの追加情報を内国歳入庁（IRS）に提供する必要があります。 W-2を従業員に送るのは雇用主の責任です。
雇用者の義務
雇用主がW-2を送付しない場合、従業員は雇用主にそれを提供するよう依頼する必要があります。 IRSによると、雇用主が2月15日までにそのフォームを従業員に送付しない場合、雇用主はIRSにそのフォームを雇用主に要求するよう依頼するべきです。 IRSはそれからそれが10日以内に書式を提供しなければならないかまたは罰則に直面しなければならないことを雇用者に告げるでしょう。
説明
IRSは、雇用主からW-2を受け取ることができない従業員が代替フォーム4852で送ることを許可します。IRSは、雇用主がW-2の送付を拒否した場合、または雇用者。従業員が年金、年金または他の投資ビークルの管理者から情報を得ることができない場合、様式4852はまた、所得報告様式1099-Rの代用としても機能します。
見積もり
フォーム4852は、従業員が自分の連邦所得税負債について教育を受けた推測をするために所得を推定することを可能にします。納税者は、この見積もりの計算方法をIRSに説明する必要があります。フォーム4852では、従業員は保険、年金、退職金口座、その他の情報から、さまざまな種類の収入を見積もることができます。
悪用
従業員は不正確な見積もりを提出したことで罰金を科せられることがあります。 IRSは、従業員の民事詐欺に対する総課税額の最大75％の罰金を課すことができます。つまり、IRSは、従業員が罰金を査定するために刑事詐欺を犯したことを裁判所に証明する必要はありません。 IRSは、軽薄な連邦所得税申告書の提出に対して、従業員に5,000ドルの罰金を科すこともできます。
州税
従業員はまた、州所得税を支払うためにW-2を必要とします。州は、納税者が州の所得税申告書とともに連邦様式4852を提出することを許可するか、または州が連邦様式では提供されない追加情報を必要とする場合に納税者が提出しなければならない様式4852の州版を提供します。