保険を解約するための手紙の書き方

あなたがいかなる種類の保険もキャンセルすることに決めたときは、書面のキャンセル要求があなたの意図を文書化します。書面でのキャンセルリクエストのみを受け付ける会社もありますが、電話またはオンラインでのキャンセルリクエストを受け付ける場合でも、フォローアップレターはお勧めです。手紙は複雑である必要はありません、しかしそれは特定である必要がありそして未使用の保険料の払い戻しの要求を含むべきです。

女性がメールボックスに手紙を落としています。credit：Brad Killer / iStock / Getty Images

基本的な説明

ほとんどの場合、保険契約者、または保険契約に複数の人が含まれる場合は主契約者のみがキャンセル要求を送信できるため、ポリシーのキャンセル規則を確認します。要約または宣言ページで保険証券番号と保険契約期間を探し、この情報を記録します。また、連絡担当者の名前を探します。表示されない場合は、カスタマーサービス部門に連絡して、一般的な挨拶文を含める必要がないように名前を付けてください。

フォーマットとオープニング情報

ビジネスレターの作成手順を確認するか、汎用のキャンセルレターのテンプレートをダウンロードして変更します。無料のテンプレートは、Einsurance.com、CancellationServices.com、AmPm InsureなどのWebサイトで入手できます。キャンセルする保険の種類にかかわらず、正式な氏名、現在の住所、または転送先の住所、電話番号を手紙の上部に記載してください。トップセクションと挨拶文の間に、あなたがあなたの意思を述べ、保険証券番号と期間を記載している参照行を追加してください。たとえば、「自動ポリシー#12345の再キャンセル：2014年1月1日から2014年12月31日まで」などの行を含めます。

体と閉会

文字の本文を短くして要点まで短くします。キャンセルをリクエストし、冒頭の段落に発効日を含めてください。理由の提供はオプションですが、カスタマーサービスの質の悪さ、またはその他の場所でのより良いサービスの提供など、特定の理由がある場合は、冒頭の段落にその旨を記載してください。 2番目の段落で未使用の保険料の払い戻しを求めます。自動控除で支払いを行っている場合は、この段落でこれらの支払いを中止するように指定することもできます。最後に、30日以内にキャンセルリクエストの確認書をお送りください。

手紙を送る

EInsuranceでは、返品確認とともに郵便で手紙を送ることをお勧めします。この重要な保護は、配達日に関する疑いをなくすだけでなく、確認書を受け取るための期間に計時を開始します。保険会社が要求された日に保険を解約できなかった場合、または毎月の請求書を送付し続けた場合も、さらなる証拠となります。