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家主は、引っ越すときが来たときにテナントに通知を送ることで、誤解や法的な頭痛を避けることができます。テナントに退去するように指示する手紙は、 退去する通知 。あなたは通常、リース期間の終わり頃に、またはテナントがリース期間に違反している場合は事前に、レターを送付したいと考えています。あなたのテナントが引っ越しをするつもりであっても、引っ越し条件を指定した手紙はあなたがあなたのレンタルの宣伝を始めることを可能にします。あなたのテナントにそれを送る前に、あなたの手紙を弁護士にチェックしてもらいましょう。
家主からの通知は必ずしも規範ではない
一部の地域では、引っ越すときが来たときに家主がテナントに手紙を書くのが通例です。引っ越しの動機は必ずしも賃借人が追い出されているという意味でも、彼がリース条件に違反したという意味でもありません。訴訟につながる可能性があるので、あなたはあなたの手紙の中の理由がリース条件を誤って表現したり、テナントの権利を侵害したりしないことを確実にしなければなりません。たとえば、低所得者に手紙を送る権利がない場合があります。 第8節 あなたが所有していることをたくさん借りるテナントや移動住宅の所有者。 賃貸料の延期、賃貸契約の違反、またはリース契約の終了以外の理由で手紙を書く場合は、弁護士に相談してください。
適切な時間枠とガイドラインを含める
テナントに通知する金額を確認するには、弁護士が必要な場合があります。転居の時間枠は、州の家主テナント法および通知の理由によって異なります。たとえば、テナントは退去するのではなく、違反を是正する権利を持っているかもしれません。家賃の支払いに追いつくため、または許可されていないペットや人物を賃貸単位から削除するために、一定の日数を与える必要があるかもしれません。また、リース契約で州が指定した期間よりも長くテナントを提供する場合は、より長い期間を尊重する必要があります。例えば、月々の賃貸料について少なくとも30日前までに法律で通知することが法律で定められていても、契約で60日と規定されている場合は、60日後に賃貸人に支払う必要があります。
手紙を起草するときは良い形を使う
あなたが郵送するか、または直接手紙を配達する日付で手紙を始めてください。あなたの名前、住所、電話番号を入れ、続いてテナントの名前と住所を入れます。また、レターが退席する理由を要約した件名を挿入することもできます。
挨拶文から始め、その後にテナントの名前を続けます。次に、あなたがテナントに引っ越さなければならないことをテナントに通知していることを簡単に説明し、対象のレンタルの住所を含めます。次に、テナントが退去する理由を説明します。たとえば、リースを更新しない場合は、月ごと、1年ごと、またはその他のリース期間契約を終了することを指定し、それをテナントが受けることができる最短日数の通知でフォローアップします。
通知がリース違反に関するものである場合は、破られた条項と問題を解決するために必要な手順を説明してください。これらの措置を取る必要がある場合には期限を設けてください。
ヒントと警告
手紙の本文で、あなたがあなたのリースの合意された時間枠内にあなたが通知していることをテナントに思い出させてください。また、彼女がレンタルからすべての私有財産を取り除かなければならない正確な日付を述べなさい。このプロトコルが規定されていない場合は、最終検査手順、保証金の払い戻し、鍵の引き渡しに関する基本情報を提供して、手紙を締めてください。あなたが賃貸料が残されると予想される条件と引越し検査の日付を指定して、デポジットの返金のためにテナントの転送先住所を要求してください。署名して日付を記入します。