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休暇を計画している場合、または病気になった場合に十分な休暇をとるようにしたい場合は、これまでの休暇手当を計算するか、予想される時間に基づいて計画を立てることができます。年間一定日数の休暇が与えられている場合はこれは簡単ですが、一定の時間数または1日当たりの日数が経過した場合、計算にはいくつかのステップがあります。
ステップ
前年から持ち越した時間数の合計あなたがそれを失う前にその時間を使うことを忘れないでください。あなたの雇用主が2つの別々のプールでその時間を維持するならば、PTOを休暇休暇と病気休暇のための2つの別々の計算に分けます。
ステップ
これまでに発生した時間数を把握します。あなたが声明を持っていないならば、あなたがPTOを発生させる率で働いた時間（あるいは適用可能であれば日）を割ってください。たとえば、今年までに400時間働いたことがあり、16時間ごとに1時間の割合でPTOが発生する場合は、400を16で割り、これまでに発生した時間を25にします。
ステップ
予想時間についても同じ計算を実行します。たとえば、特定の日付までに発生する時間を計算したい場合は、作業した時間を発生率で割ります。この例では、16で割って、ある特定の日までにさらに1,200時間作業する場合、それは75時間に相当します。
ステップ
これまでに取得した合計時間数と、特定の日付までに合計時間数を取得すると予想されるPTOを加算します。この例では、40時間を超えて積算し、25を積算し、さらに75を積算することを計画している場合、その時間までに合計140時間のPTO時間があります。40時間の勤務時間は約3.5週間です。