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あなたの連邦税を申請した後、あなたは大きな安堵のため息をついて、あなたの納税申告書のコピーを提出します。ある時点で、納税申告書や書類の大事な整理をすることにするかもしれませんが、細心の注意を払ってください。それらをシュレッダーに送る前に、さらに数年間記録を保存する必要があるかもしれません。
記録を残す
IRSがあなたの申告を監査する場合は、税務記録を手元に保管しなければなりません。 IRSがあなたの税金を監査する場合、あなたは監査されている年の証明書とそれを裏付ける文書のコピーを必要とするでしょう。その情報がないと、あなたはIRSに特定の控除を説明することができず、あなた自身が追加の税金、利子の支払いおよび罰金を支払うことに気付くかもしれません。
制限期間
IRSは、さまざまな税務フォームとそれを裏付ける文書について、一定期間の制限を設けています。その期間はあなたがあなたのリターンを修正することができるとき、払い戻しまたは税を請求することができるとき、またはIRSが追加の税であなたに請求することができるときを含みます。たとえば、あなたがあなたの返品を提出した後にあなたが信用または払い戻しの請求をするならば、あなたがあなたの最初の返品を提出した日から3年間それらの記録を保管してください。または、あなたが税金を支払った日から2年後のどちらか遅い期間の間、それらを握ります。申告書を修正していない場合は、3年間税務記録を保持しますが、総所得を25％以下で過少申告した場合は6年間保持します。
その他の制限
あなたが不良債権の減少や価値のない有価証券のために損失を提出した場合、あなたは7年間あなたの記録を保管するべきです。雇用税の記録は、納税後または支払期日後4年間保存する必要があります。記録を台所の引き出しやファイリングキャビネットに保管し、他の家族にあなたのシステムについて話すことは重要です、とノースダコタ州立大学のDebra Pankowはアドバイスしています。
不定記録
あなたが不正に納税申告書を提出したか、または納税申告書の提出を見逃した場合は、納税記録を無期限に保管する必要があります。納税者の中には、最終的に住宅を売却するときにキャピタルゲインを下げるために、関連するIRS、住宅の改修、および関連する文書を恒久的に保持することを納税者に要求するものもあります。
その他の記録
IRSは、納税者に対し、「…あなたが課税可能な処分で資産を処分する年度の期限が切れるまで」、資産に関する記録を保持するように助言します。これらの記録は、減価償却費、償却費、または減価償却費の計算に役立ちます。さらに、これらの記録はあなたがあなたの財産を売るときにあなたが損益を計算するのを助けます。たとえIRSが特定の記録を過去の特定の日付に保存することをあなたに要求していなくても、債権者または保険会社に興味のある記録をもっと長くしてください。