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内国歳入庁は、すべての雇用主に対し、税務上の目的で連邦納税者番号を取得するよう要求しています。この番号は、その年の従業員報酬と源泉徴収を報告するために使用されます。あなたの個人的な納税申告書を完成させるために、あなたの雇用主があなたのフォームW-2にそれを記載していない場合、あなたは連邦または州の納税者識別番号を提供する必要はありません。
雇用者識別番号
IRSは、事業主が事業を始める際に、雇用者識別番号（税識別番号とも呼ばれる）を取得するよう要求します。ほとんどの州では税申告の目的で会社の連邦EINを使用していますが、いくつかの州では各会社に個別の州税ID番号を発行しています。たとえIRSが雇用主にEINの取得を要求するとしても、あなたの雇用主が情報の提供を怠った場合、あなたは連邦納税申告書にその番号を報告する必要はありません。あなたはまだそれなしであなたの納税申告書を提出することができます。
フォームW-2
あなたがあなたの雇用者からフォームW-2を受け取った場合、あなたの雇用者の連邦または州識別番号はおそらくフォームに記載されています。フォームW-2には、その年のあなたの雇用および連邦、州および地方の源泉徴収に対する補償が示されています。州や地方の所得税が課されていない州もあるため、これらのフィールドは空白のままにすることができます。 IRSはあなたがあなたの連邦納税申告書と一緒にあなたのW-2のコピーを提出することを要求します。あなたの雇用主の連邦政府のEINまたは州の納税者番号がフォームにない場合、それはあなたの責任ではありません。あなたはまだ行方不明の識別番号であなたのリターンを提出することができます。
フォームW-9
納税申告書の提出期限に近すぎない場合は、フォームW-9に記入して雇用主に提出してください。フォームW-9はIRSウェブサイトでオンラインで入手可能です。フォームW-9は、あなたの雇用主からの納税者番号の正式な請求です。あなたは郵便であなたの雇用主にフォームを送ることができますか、あなたは直接情報を要求することができます。 IRSでは、情報を納税申告書とともに含めることで、雇用主に代わって番号を提供するように要求されていませんが、申告の処理がより簡単かつ迅速になります。
州および地方の所得税
州税の源泉徴収は、連邦政府の申告に対して課税控除の対象となります。 IRSを使用すると、州税と地方所得税を組み合わせて、税フォーム1040のスケジュールAの控除としてその費用を明細化することができます。雇用主が年度中に源泉徴収した州税についてW-2に州識別番号を含めない場合は、まだ控除を請求することができます。必要な識別番号を提供するのはあなたの雇用主の責任であり、IRSは彼の過ちに対してあなたを罰するものではありません。