回収レターの目的

経済的に困難な時代には、事業主や債権者は、支払期日を過ぎた支払いを回収するために回収レターを顧客に送付する必要があると感じるかもしれません。効果的な回収通知は、支払いの遅れを消費者に通知するだけでなく、顧客との良好な取引関係も維持します。

クレジット：Jupiterimages / Pixland / Getty Images

定義

回収状は、事業主、債権者、または会社から送付された専門的に書かれた手紙で、適時にサービスまたは商品の代金を支払われていないものです。集金状は、支払うべきお金について顧客に通知し、通常、支払いを遅らせる方法についての指示を含みます。

タイミング

顧客がほんの数日以上支払いに遅れると、顧客に未払いの金額と支払い方法を知らせる回収通知が送られます。

目的

回収状の目的は、支払いを送ったり、問題について電話したり話し合ったりするように顧客に注意を促すことです。効果的な回収状は礼儀正しいがしっかりしており、借金の支払い方法に関する指示を含んでいる。これらの手紙は会社への支払いを促進し、収入を手助けするためのものです。

回収レターの受け取り

督促状を受け取った場合は、要求された金額を支払うように最大限の努力を払う必要があります。手紙が来た時にあなたが借金を返済することができないならば、あなたは状況を議論するために債権者に電話をかけるべきです。あなたがすでに借金を払っていて、あなたがその手紙が間違いであると思うような場合に、あなたがその手紙または借金を争う必要がある場合、問題を解決するためにできるだけ早く債権者に連絡することが重要です。

回収レターの内容

督促状には、未払い額、要求された支払いの期日、および優先支払いの方法が含まれます。それはまた債権者に連絡する方法を含みます。