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教育省および連邦学生援助局は、適格な大学プログラムに参加している学生にタイトルIVの連邦学生を管理します。タイトルIVプログラムには、直接スタッフォードローン、パーキンスローン、連邦ワークスタディ、ペル補助金、FSEOG、およびナショナルSMART補助金プログラムが含まれます。毎年、連邦学生援助局は、学校や財政援助管理者が財政援助パッケージを学生に授与するのを支援するハンドブックを発行しています。ハンドブックは、すべてのタイトルIVプログラムに関する連邦の規則と規則、および学校がこれらのプログラムをどのように管理しなければならないかを説明しています。
学生の資格
学生は高校の卒業証書または同等のもの(GED)を持っているか、中等教育のホームスクーリングプログラムを修了している必要があります。いかなる薬物の有罪判決も解決されている必要があります。タイトルIVの資金は、学位取得または証明書プログラムの「正規の」学生で、少なくとも半日以上在籍している学生のみが利用できます。連邦規則では、学期、学期、または学期制を採用しているプログラムでは、「全日制」の登録を12学期または4分の1時間として定義しています。規則では、勤務時間、クレジット時間、または標準外の用語を使用して、プログラムのフルタイムステータスも定義します。資金を受け取り続けるためには、学生は満足のいく学業成績を達成しなければならず、学校は学業保護観察および上訴がどのように扱われるかを記述する方針を持たなければなりません。
賞を計算する
連邦規則は、標準期間(例えば、四半期および学期)、非標準期間、および非長期プログラムに必要とされる最低指導週数および最短時間または単位時間を設定する。学校の学年度がこれらの規制と一致しない場合、これはPell GrantおよびDirect Loanの金額と支出に影響します。賞を計算するために、連邦学生援助プログラムは学校の出席費用の計算を必要としますが、それは学生の入学状況によって異なります。また、学校は、生徒の推定家族への貢献と、無料の部屋代、食事代、授業料免除などの他の情報源からの援助を考慮する必要があります。各FSAプログラムには独自の公式があり、適格な学生に与えられる最小および最大の授与額が設定されています。
処理タイトルIVの資金
規制は、学校がFSAプログラムの資金を支払う方法を指定します。たとえば、学校は資金の処理に関して2つの通知を学生に通知する必要があります。1回は一般通知用、もう1回は学生の口座に資金が入金されたときです。学校はこれらの通知を、米国郵政公社を通じたダイレクトメール、または電子メールを使って電子メールアドレスに送信することができます。資金を支払うために、学校は許容される料金について学生の口座に入金するか、小切手を発行するか、電子的な資金移動を開始するか、または現金で資金を学生に支払うことができます。ほとんどの学校は、最初に生徒の口座に資金を適用し、クレジット残高の払い戻しを行います。
タイトルIVの資金の返却
学生がタイトルIVの援助の支払いを受領した後、入学期間の終了前に自分のプログラムから退学するとき、学校は政府に送金する必要がある資金の量を決定するために「返金計算」を実行しなければなりません。学生が入学期間の60%まで参加した場合、資金は返金されません。引き出しが60パーセントマークの前に行われる場合、学校は返済される資金の額を決定するために比例配分されたスケジュールを使います。規則では、学校は、学校の払い戻し方針、連邦政府の返還規則、および撤退の経済的影響について生徒に通知しなければならないことを規定しています。