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口座の状況を尋ねたり、他の小切手帳を要求したりするなど、銀行に手紙で連絡する必要がある場合が数多くあります。いずれにせよ、あなたが銀行マネージャーに作成する手紙は、標準的なビジネスレターのフォーマットに従うべきであり、正式な口調を採用するべきです。銀行の従業員は毎日何十もの顧客で忙しくなる傾向があるので、あなたの手紙を短くして要点を守ってください。
ステップ
自分の名前、住所、電話番号、および電子メールアドレスを含むヘッダーを文字の先頭にシングルスペースで作成します。ヘッダーを右寄せにして、銀行の管理者またはアシスタントが手紙の提出後に簡単にあなたの名前と連絡先情報を見つけることができるようにします。
ステップ
スペースを2倍してテキストを左揃えにします。現在の日付と二重スペースをもう一度入力します。銀行の管理者（または受取人）の名前と正式な役職、銀行名、および銀行の住所をシングルスペースブロックで入力します。
ステップ
正式な挨拶文で開き、Dear Mr. Jonesなどの名前で銀行の管理者に挨拶します。アカウントの問題を報告しているのか、それとも変更を加える必要があるのかなど、あなたの意図を説明する短い2〜3文の序文の段落を書いてください。
ステップ
問題をより徹底的に説明する3から4文の第2段落を入力してください。最近のアカウントの活動について質問や懸念がある場合は、関連する日付や数字などの詳細を記入してください。カスタマーサービスに苦情を申し立てている場合は、名前と日付を含めてください。
ステップ
あなたの問題に関してあなたが次に銀行に連絡する方法を説明する2から3文の最後の段落で終わってください（必要ならば）。銀行マネージャーに時間と配慮を感謝し、それから「誠意をこめて」のような正式な終結をタイプしなさい。スペースを2回入力して名前を入力し、印刷後に名前の上に署名します。