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私たちの多くは、未開封の迷惑メールとともに、支払い済みの請求書、調整された明細書、および領収書を積み重ねています。あなたはクレジットカードのオファーの山のようなすぐにいくつかの事務処理を細断して投げることができます。他の書類は提出する必要があります。これらには、請求書、領収書、銀行取引明細書、および保険証券が含まれます。それぞれをどれくらいの期間保存するかは、特定の文書、元々の目的、そしてそれ以降どのように使用されてきたかによって異なります。
請求書
あなたは通常、公共料金請求書、電話代請求書および他のタイプの通常の毎月の経費記録を投げることができます お支払い後1年 財務アドバイザーのSuze Orman氏によると、そのレコードが他の金融ビジネスに必要でない場合。例えば、あなたがあなたの納税申告書について本社の控除を請求する場合、あなたはあなたの納税申告書に関連する請求書を保持する必要があるでしょう。
連邦政府のウェブサイトUSA.govによると、あなたが家の修理や改良のために支払った請求書はあなたが家を所有している限り保管されるべきです。後で自動車を販売したい場合に備えて、自動車修理やメンテナンスの請求書についても同様です。
領収書
あなたが領収書を保管する期間はそれが何のためにあるかに依存します。保証の対象となる商品の領収書は、少なくとも保証がなくなるまで安全に廃棄する必要があります。
あなたがもはやアイテムを所有しなくなるまで、大量購入の領収書を保管してください。たとえば、4,000ドルのスギワードローブを購入し、後でそれを販売することにしたとします。領収書を使用すると、潜在的な購入者に元の購入価格を表示できます。あなたはまた、保険の目的でそれが必要になるかもしれません。
税控除項目の領収書には、控除額を請求した申告書のコピーを添付して提出する必要があります。これらの領収書については、内国歳入庁はあなたが元の書類を保管することを強くお勧めします。 3年以上 確定申告をした後。ただし、前回の申告について見落としや誤りがあった場合、 7年 出願日から最高です。
銀行取引明細書
ほとんどの銀行は、請求があれば口座名義人に銀行報告書の写しを渡します。あなたがどこまでさかのぼることができるかには制限時間があるかもしれません。米国政府は、銀行口座明細書を保持しておくことをお勧めします。 少なくとも1年。ただし、IRSまたは州歳入庁に提出した税務情報を裏付ける銀行の明細書が必要な場合は、元の明細書を適切な納税申告書と共に保管してください。
保険
多くの保険契約は定期的に改訂され更新されています。このような状況では、自動車保険および住宅保険に関する現在の方針と宣言を必ず守ってください。 Bankrateの保険顧問であるJack Hungelmannは、すべての文書化を維持するために、健康、生命、長期介護および身体障害保険の方針を推奨しています。 ポリシーが有効である限り。言い換えれば、積極的な補償範囲を持つすべての保険証券は無期限に保管されるべきです。