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あなたが賃貸物件を所有している家主であるならば、あなたは彼の支払い履歴の詳細を提供するテナントリクエストレターを受け取るかもしれません。あなたは彼の要求でテナントを助けることができる文書を提供することができます。家主の中には、記録保持のために支払い領収書またはコンピュータソフトウェアを使用する人もいます。ただし、運用方法に基づく支払いの詳細を確認する必要があります。
ステップ
テナントの賃貸情報を含むレコードを見つけます。テナントの開始レンタル日と支払い履歴を確認する必要があります。開始日を確認するには、テナントの署名済み賃貸契約を見つけます。賃貸契約書のコピーを持っていない場合は、保証金と表示されている最も古い支払い記録の支払い領収書を確認してください。
ステップ
レンタルの参照を書くときは、会社のレターヘッドを使用してください。不動産管理会社にサービスを委託する場合は、会社の従業員に助けを求めてください。手紙が信頼できると思われる場合は、プロのサービス会社からのレンタル証明書がテナントのお手伝いをします。レンタルビジネスのレターヘッドがない場合は、ステーショナリーを使用してレンタル参照を作成できますが、エンドユーザーの確認が必要な場合は、名前と連絡先情報を含める必要があります。
ステップ
テナントがあなたの資産を借りてきた時間をリストします。たとえば、正確な開始日を反映したり、18か月、2年、6週間（毎週のレンタルの場合）などの期間を指定したりできます。テナントの支払い履歴を含めます。ほとんどのエンドユーザーは、期限が過ぎてから30日を超えた、時宜を得た支払いと遅延した支払いの数を探しています。あなたは、テナントが過去2年間遅刻されたことがないことを示すか、またはテナントが過去12ヶ月間に2回30日を超えた賃料を支払ったことを示すことができます。