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課税時に、雇用者は彼らがしなければならない他のすべてのもので彼らの税金の申告を絞る方法を見つけなければなりません。これは彼ら自身の事業税と個人の税金のための文書を集めるだけでなく、彼らのために働くすべての人のためのフォームを完成することも含みます。独立請負業者を雇う企業の場合、その形式は1099-MISCと呼ばれます。あなたが事業を所有している場合、その年の間に少なくとも600ドル相当の仕事をする人は誰でもこのフォームを使って請求される必要があります。他のすべてが進んでいると、コンピュータ上でフォームを準備してそれらを印刷する必要がある場合にのみ、不要なストレスがかかる可能性があります。一人一人を手書きするほうが効率的な人もいます。
フォームを準備する
良いニュースは、1099のフォームのうち250より少ない数を配布している限り、手書きのコピーが許可されていることです。 250以上のフォームを発行したら、フォームを電子ファイルで提出する必要があります。 IRSは、フォームの数にかかわらず、依然として雇用主に電子的に提出することを奨励しています。そのためには、情報を入力する必要があります。
あなたが手書きの1099を提出する場合、IRSはあなたにその手書きができるだけ読みやすいようにするようにあなたに促します。彼らは、黒インクでブロックタイプフェイスを使用し、そしてスクリプト文字を避けることを勧めます。 IRSはフォーム上のデータを読み取るためにマシンを使用するので、データができるだけ均一であることが重要です。
間違いを避ける
フォームを手書きするのと同じくらい便利ですが、情報を手書きするとエラーが発生しやすくなることに注意してください。一般的に、IRSによると、電子申告による返品はエラーを含む可能性が20倍低く、すべての請負業者の情報を急いで書き留めておくと、間違いをする可能性があります。
あなたがあなたの1099を手書きすることにしたならば、慎重にすべての名前、住所、社会保障番号と収入額をチェックするために余分な努力をしてください。ちょっとしたミスは遅れにつながり、場合によっては監査を引き起こすことさえあります。膨大な数のオプションが混乱を招く可能性があるため、正しいボックスに情報を入力していることも確認する必要があります。
あなたの1099フォームを手で完成させることは何人かの人々のための時間を節約することができるがそれはまた間違いにつながることができる。フォームを従業員に引き渡す前に自分の情報を再確認することをポイントにしておけば、コストのかかるエラーを避けることができます。ただし、時間が経つにつれて、特にフォームの間違いを2回と3回チェックしなくても済むようになれば、電子ファイリングはより安全で迅速な選択肢になるかもしれません。