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あなたの家主にリース終了通知を作成して送ることは通常簡単なプロセスですが、あなたはあなたが適切な手順に従っていることを確認するためにあなたのリースをチェックするべきです。手紙には、あなたが去る理由、あなたがユニットから出るとき、そしてあなたの家主がどのようにあなたに保証金をあなたに返すことができるかについての基本的な情報が含まれるべきです。
あなたのリースを見直す
あなたの賃貸契約には、テナントを終了する前に、どのようにいつあなたが家主に連絡するべきかについての情報が含まれているでしょう。リースはあなたの手紙を郵送するための時間枠と、あなたがあなたにあなたの終了通知を送る必要がある住所を指定するかもしれません。解約手続きについてご質問がある場合は、家主または不動産管理者にお問い合わせください。
退去理由と退去日を記入してください
あなたが去る理由を簡潔にそして丁寧に説明しなさい。月々の入居期間がある場合、またはリースを更新していない場合は、そう言います。居住性の問題、軍事サービス、またはリースの特別規定により、リースを早期に解約する場合は、その旨を書面で明記し、リース条項または早期解約の権利を与える法律のいずれかを引用してください。あなたが退去する予定の日付を含めます。
保証金の払い戻しを要求する
保証金を支払った場合は、宿泊施設を出た後で払い戻しを受けるように依頼してください。あなたの小切手の送付先がわかるように、家主に連絡先情報を渡します。
退去手続きを要求する
あなたのリースに、退去検査のスケジュールや鍵の入れ替えなどの退去手続きに関する情報が含まれていない場合は、家主に連絡してください。カリフォルニアでは、あなたは合法的に「初期検査」を要求するテナントとして資格がありますので、あなたの家主はあなたの家の状態について保証金の控除をもたらす何かがあるかどうか知らせることができます。あなたの家主はあなたが最初の検査を受けることを要求することはできません。テナントとして、あなたはそれを要求しなければなりません。
宛名を書いて手紙を送る
家主の住所を再確認して、封筒の住所が正しいことを確認します。多くの重要な手紙と同様に、証明メールを介してあなたの終了レターを送るのは良い考えです。これはあなたがあなたの手紙の配達を追跡し、あなたがあなたのリースによって確立された期限前にあなたがそれを郵送したことを証明することを可能にします。あなたの家主が動くというあなたの意図を理解していることを確実にするので、電話または対面会話でフォローアップすることもまた良い考えです。