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毎月末に紙の明細書またはオンラインの銀行明細書を確認し、明細書に記載されている金額と重複した小切手を照合します。すべてが一致した場合は、そのアカウントを業務に使用したり、税控除のための費用を支払ったりする場合を除き、重複した小切手を破棄できます。
あなたの声明に対してあなたの重複をチェックしてください
控除対象費用の重複を長くする
小切手付きの適格なビジネス関連商品またはサービスの代金を支払い、それらの費用を控除する計画を立てている場合、IRSはこれらの重複小切手を控除可能な購入に対して「支払いの証明」と見なすので、重複小切手をはるかに長く保存する必要があります。事業経費記録を最低6年間保存するか、無期限に保存します。
ボトムライン
Bankrateは、慈善寄付、事業費、慰謝料、住宅ローンの支払いなどの控除可能な費用について、重複のない小切手を少なくとも6年間（無期限ではないにしても）保持することを推奨します。