目次:
請求書に異議を申し立てるための書簡の書き方請求書に異議を唱える必要があるときは、電話をかけるよりもおそらく手紙を送るほうが賢明です。手紙で、あなたはその問題についての文書を持っていて、あなたがその訴訟に異議を唱えている理由を明確に説明することができます。電話で問題を解決しようとしたが成功しなかった場合は、手紙を送ることもできます。
ステップ
正式なテンプレートで文字をフォーマットします。ビジネスレターの正しいフォーマットがわからない場合は、ワープロプログラムで利用可能なテンプレートの1つを使用してください。 「請求に関するお問い合わせ」というメッセージが届きました。
ステップ
紛争通知書を簡潔にしてください。すぐに問題を解決し、1ページを超えないようにしてください。請求書の日付、あなたの口座番号およびあなたが料金を払う必要がないはずの理由を伝えなさい。
ステップ
あなたが彼らに状況を是正するために何をさせたいかを請求会社に伝えてください。たとえば、「料金は関連するすべての金融費用と共にアカウントから削除されることを期待しています」などのようなものを書くことができます。
ステップ
連絡先を教えてください。閉会の前に、会社があなたと連絡を取り合って論争について話し合うために、昼間の電話番号と代替番号を含めてください。
ステップ
手紙と請求書のコピーを作成します。会社からのあなたの請求記録と一緒に手紙のコピーを保管してください。文書を郵送する前に、請求書の写しをレターに含めてください。