目次:
内国歳入庁はさまざまなマイレージ返済計画を認めています。雇用者は実際の車両費用を払い戻し、IRSの標準マイレージレートを使用するか、あるいは全く払い戻さないことができます。有効な経費であるためには、事業は経費の証明を維持し、マイルが事業目的のために運転されたことを検証しなければなりません。
マイレージ償還の基本
IRSにより、企業は出張のために従業員およびその他の会社の代表者に返済することができます。事業がIRSのガイドラインに従っている場合、払い戻しは会社の費用および従業員の税金の支払いとして発生します。有効な経費であるためには、会社は経費の記録を維持し、それが仕事に使われたことを検証しなければなりません。従業員への納税不能な支払いであるためには、従業員は適時に経費を報告し、受け取った超過払い戻しを返却しなければなりません。
IRS標準マイレージレート
ビジネスのための最も簡単なマイレージ払い戻し方法はIRS標準マイレージレートです。この計画では、従業員と雇用主は実際の経費を記録するのではなく、ビジネスで走行したマイル数を追跡するだけで済みます。このレートはIRSによって定期的に更新され、走行した1マイルあたりに発生した平均ガス、保守、修理、保険、免許、登録および減価償却費を反映しています。
実際の費用
標準のマイレージレートで返済する代わりに、企業は実際に発生した車両費用を返済することを選択することができます。これはIRSの標準マイレージレートと比較してより詳細集約的ですが、従業員が高級車を運転したり高価な保険を購入した場合、より高い返済をもたらすかもしれません。この方法では、従業員はその年のガソリン代、自動車整備費、自動車修理費、減価償却費、ライセンス料、登録料および自動車保険費用の合計額を計算します。それから、彼はビジネスのために運転されたマイルの量に基づいて経費を比例配分します。たとえば、ある年に従業員が自分の車を合計10,000マイル運転し、そのうち5,000マイルが業務用だったとします。彼がその年の間に合計で10,000ドルの自動車費を負担した場合、彼の経費を記録することができる限り、彼の雇用主は5000ドルで彼に返済することができます。
その他の方法
IRSは、文書を保持している限り、企業が選択した方法にかかわらずマイレージ費用を払い戻すことを可能にします。雇用主によっては、出張で購入した実際の量のガスのみを返済することを選択する場合があります。他の人はマイレージの費用を全額返済することを選択しないかもしれません。雇用主がマイレージ費用の一部のみを払い戻す場合、またはまったくマイレージ費用を払い戻さない場合、従業員は未払額を様式2106「従業員事業費」の項目別控除として償却することができます。