ルーチンチェックの定義

定期的なチェックとは、ビジネスアカウント、帳簿、および元帳を定期的に監視して、ビジネスがどのように機能しているかを判断し、偶然または不正に発生した可能性のあるエラーを検出することです。

ビジネスの女性は、机で財務書類を見ながらタブレットコンピューターを使用します。credit：adolf34 / iStock / Getty Images

方法

定期的なチェックは、本、元帳、口座、その他の財務文書で算術エラーがないかどうかを綿密に調べることによって行われます。監査人は、これらの伝票の残高、小計、合計をチェックして差異を計算し、それらをページ間で転送します。どの時点でも転送された金額に不一致が見つかった場合は、正確性を確保するために個々の明細に対して照会が行われます。

利点

定期的なチェックは実行が簡単で、ビジネスが最大限の可能性で機能していることを確認します。エラーが検出された場合、特に詐欺が関係している場合は、会社の経費を節約する可能性もあります。

デメリット

定期的なチェックは会社にとってはコストがかかる可能性があり、実行しなければならない従業員にとっては面倒です。帳簿や元帳の大きな間違いや詐欺的な変更も見落とされる可能性があります。特に、日常のチェックを行う人がそれらを見つけることについて十分に教育されていない場合は同様です。